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分享:銷售管理軟件的4大主要功能!

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),面對(duì)眾多客戶,其中銷售管理軟件起到了很大的作用,能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)快速管理跟進(jìn)客戶、合同快速達(dá)成等,大大的提高了企業(yè)的辦公效率和效益,同時(shí),對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),無(wú)規(guī)矩不成方圓,規(guī)范管理是企業(yè)的基礎(chǔ),是向客戶提供更好服務(wù)的保障,而規(guī)范企業(yè)管理,這也是銷售管理軟件所能做到的。

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1、規(guī)范企業(yè)工作流程

只有企業(yè)工作流程規(guī)范,才能夠使員工工作快速上手,提高工作效率,便于整體統(tǒng)計(jì)管理;比如在銷售管理軟件內(nèi),每個(gè)部門(mén)和工作環(huán)節(jié)流程都可以根據(jù)企業(yè)需求設(shè)置,員工在辦公時(shí)遵循系統(tǒng)內(nèi)的工作流程,達(dá)到了規(guī)范工作流程的作用,提高了企業(yè)工作效率;同時(shí),通過(guò)規(guī)范工作流程,還使得企業(yè)每個(gè)工作環(huán)節(jié)清清楚楚,能夠做到權(quán)責(zé)到人,方便了管理層管理,可以快速找出問(wèn)題所在,進(jìn)而幫助企業(yè)更好的發(fā)展。

2、規(guī)范企業(yè)內(nèi)部溝通

規(guī)范企業(yè)工作流程,達(dá)到員工高效率工作,企業(yè)每個(gè)環(huán)節(jié)工作內(nèi)容清清楚楚,這只能算是管理軟件的基礎(chǔ)性功能,而實(shí)現(xiàn)部門(mén)和企業(yè)內(nèi)部信息的溝通共享,更是關(guān)鍵點(diǎn);比如在智邦國(guó)際銷售管理軟件內(nèi),部門(mén)之間相關(guān)的工作內(nèi)容可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化跳轉(zhuǎn),像合同款項(xiàng)收到后,款項(xiàng)內(nèi)容會(huì)跳轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù),避免了紙質(zhì)單據(jù)和其他方式的溝通,節(jié)省了企業(yè)內(nèi)部溝通時(shí)間,還免去了財(cái)務(wù)部門(mén)的二次錄入。

同時(shí),企業(yè)的內(nèi)部各種通知信息,系統(tǒng)內(nèi)所有員工都能夠收到,并且,無(wú)論是部門(mén)之間的信息流通,還是企業(yè)通知性內(nèi)容,系統(tǒng)都會(huì)實(shí)時(shí)提醒員工查看,進(jìn)而達(dá)到快速辦公,為企業(yè)的工作進(jìn)度提升起到了很大的作用。

3、規(guī)范企業(yè)審批

工作的審批,關(guān)乎企業(yè)的整體工作進(jìn)度,當(dāng)審批延遲,會(huì)造成整體工作進(jìn)度的延誤,進(jìn)而造成企業(yè)的損失,所以,審批流程的規(guī)范也是關(guān)鍵。

比如,在智邦國(guó)際銷售管理軟件內(nèi),所有的審批流程,都能夠在系統(tǒng)內(nèi)完成,避免了線下審批紙質(zhì)單據(jù)丟失和出差等尷尬;比如像智邦國(guó)銷售管理系統(tǒng)是B/S(瀏覽器/服務(wù)器)架構(gòu),用戶通過(guò)手機(jī)App或者瀏覽器就能登錄系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地審批辦公,解決了企業(yè)出差期間的辦公審批問(wèn)題,使得企業(yè)內(nèi)部信息共享無(wú)障礙、工作快速處理。

4、規(guī)范各部門(mén)統(tǒng)計(jì)

傳統(tǒng)企業(yè)中,每到月底,或者是季度結(jié)束,各部門(mén)都在忙著做統(tǒng)計(jì)報(bào)表,往往是手忙腳亂,而且人工統(tǒng)計(jì)還容易出現(xiàn)差錯(cuò),但是在銷售管理系統(tǒng)內(nèi),銷售、財(cái)務(wù)、人資等各部門(mén)的工作在系統(tǒng)內(nèi)就可以實(shí)現(xiàn)快速統(tǒng)計(jì),比如像智邦國(guó)際銷售管理軟件,不光支持月統(tǒng)計(jì),還支持日統(tǒng)計(jì),企業(yè)還可以根據(jù)需求自定義統(tǒng)計(jì)日期,一鍵得到統(tǒng)計(jì)結(jié)果,大大方便了統(tǒng)計(jì)工作,提高了企業(yè)辦公效率。

在智邦國(guó)際銷售管理軟件中,管理層,可以一鍵看到各部門(mén)的工作統(tǒng)計(jì)結(jié)果,省去了會(huì)議、面談、電話溝通的繁瑣和等待,大大簡(jiǎn)化了匯報(bào)流程,節(jié)省了時(shí)間,而且為管理者計(jì)劃的制定和決策提供了實(shí)時(shí)、有效的數(shù)據(jù)依據(jù)。同樣,員工個(gè)人也可以一鍵查詢下自己的工作統(tǒng)計(jì),做到心中有數(shù)。

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