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sap系統(tǒng)未清項的簡單介紹

SAP中ab憑證出現(xiàn)未清

未清項目的含義太廣泛了。采購有采購的未清項目,銷售有銷售的未清項目。一般是一筆業(yè)務(wù)從開始到結(jié)束這個過程中,沒有進(jìn)行完的,都叫未清項目。比如沒有進(jìn)行完的訂單??梢酝ㄟ^各種報表去查詢在所有訂單中有多少未清項。

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在SAP中,會計科目是否有未結(jié)項目管理功能(open item management)有兩種情況: 1) 系統(tǒng)已定義,不能更改。如供應(yīng)商, 客戶, GR/IR; 2) 用戶自已定義(FS00定義會計科目時選中Open item management)。

SAP未清采購訂單一般指未完全收貨的百采購訂單。采購訂單常見的狀態(tài):已創(chuàng)建未審批 已審批未收貨度 已部分收貨 已完全收貨但未完全開票 SAP上線切換時,未全部開票的采購訂單我們都稱為未清采購訂單。

首先進(jìn)入收款清賬界面。其次點擊選擇未清項。然后選擇需要清賬的憑證行。最后選擇對清即可。

可以這么說,+控制的是憑證的抬頭,ADKMS控制的是憑證行項目對應(yīng)的Account Type。比如你要在2011年5月過賬一張供應(yīng)商發(fā)票,比如借方是費用,貸方是AP,那么+對應(yīng)的行必須打開20105。

sap未清項目是指哪些?什么時候會產(chǎn)生未清項呢?

1、在SAP中,會計科目是否有未結(jié)項目管理功能(open item management)有兩種情況: 1) 系統(tǒng)已定義,不能更改。如供應(yīng)商, 客戶, GR/IR; 2) 用戶自已定義(FS00定義會計科目時選中Open item management)。

2、SAP未清采購訂單一般指未完全收貨的采購訂單。采購訂單常見的狀態(tài):已創(chuàng)建未審批 已審批未收貨 已部分收貨 已完全收貨但未完全開票 SAP上線切換時,未全部開票的采購訂單我們都稱為未清采購訂單。

3、未清就表示尚未付款。但是,使用該功能需要業(yè)務(wù)規(guī)范,按發(fā)票金額付款。如果,付款金額與發(fā)票金額不對應(yīng),并且大多數(shù)時候都對不上,則清賬麻煩,因為借貸不能一一對應(yīng),此時清賬反而成為一種累贅了。

4、供應(yīng)商未清項異常數(shù)據(jù)體現(xiàn),未清項管理是SAP的一個重要功能,通過未清項管理可以實現(xiàn)付款(收款)的一一對應(yīng),以及準(zhǔn)確的賬齡分析。

5、SAP清帳的目的是:對于除需要做借貸余管理外,還需要管理每個行項目狀態(tài)的科目做清賬管理,來管理每筆行項目的往來狀態(tài)。也就是除反映過賬與否還要反映清賬與否。比如銀行未達(dá)科目,客戶和供應(yīng)商的明細(xì)科目等。

關(guān)于SAP系統(tǒng)中的“過賬”,麻煩解釋一下。

1、SAP 中DN就是delivery note 交貨單;過賬就是 發(fā)貨記賬 一般會產(chǎn)生物料憑證和對應(yīng)的財務(wù)憑證 且對應(yīng)的財務(wù)憑證產(chǎn)生客戶未清項(根據(jù)實際業(yè)務(wù)而定)。

2、進(jìn)入SAP軟件主頁,可以在事務(wù)代碼框那里輸入FS00進(jìn)行回車。等來到一個新的界面以后,需要點擊總賬科目的相關(guān)按鈕。這個時候,需要在G/L詳細(xì)注釋那里輸入管理進(jìn)行回車。

3、而SAP在倉庫管理人員在SAP操作的時候,也就是入庫過賬成功的時點,直接產(chǎn)生財務(wù)的會計憑證,將這筆入賬記錄直接體現(xiàn)到財務(wù)賬套中。

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