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企業(yè)印章管理這個(gè)方法你不得不知道!

企業(yè)印章作為企業(yè)身份和權(quán)利的證明,是企業(yè)在經(jīng)營管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具,它的使用、管理規(guī)范與否甚至關(guān)乎企業(yè)的生存與發(fā)展。

案例:

王飛曾任華科公司銷售部經(jīng)理,為方便聯(lián)系業(yè)務(wù),銷售人員長期持有華科公司公章,離職后王飛便利用公章偽造年度銷售任務(wù)書,多次要求公司支付20萬元銷售提成,而公司不同意支付,雙方掀起糾紛。

經(jīng)法院審理,華科公司并未提供充分證據(jù)證明年度銷售任務(wù)書上的公章系偽造,故判其向王飛支付銷售提成20萬元。

公章、合同章、財(cái)務(wù)章、法人章,這些企業(yè)設(shè)立應(yīng)有的印章,如果對(duì)外加蓋了法律文件,則等同于公司作出了民事法律行為。部分企業(yè)為方便業(yè)務(wù)員外出開展業(yè)務(wù)往往將印章外借,但外借的同時(shí)也就失去了對(duì)印章的有效監(jiān)管,造成某些業(yè)務(wù)員因利益驅(qū)使而私自加蓋印章,給企業(yè)帶來金額損失,甚至滅亡的法律風(fēng)險(xiǎn)。

不僅是企業(yè)內(nèi)部人員,外部人員也可能借用印章造成私蓋、丟失等風(fēng)險(xiǎn)。例如財(cái)務(wù)公司為企業(yè)辦理年檢業(yè)務(wù)時(shí),就需要用到該企業(yè)的公章,那么這時(shí),企業(yè)應(yīng)如何把控公章的去向,財(cái)務(wù)公司又如何告知企業(yè)公章的使用情況,讓其對(duì)公司服務(wù)放心、安心呢?

文章名稱:企業(yè)印章管理這個(gè)方法你不得不知道!
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