最近,很多人都在做 2019 各種工作計(jì)劃,像年度營銷計(jì)劃、運(yùn)營計(jì)劃、活動計(jì)劃等等都是高頻類型。每年過年前后都會有二波做年度計(jì)劃的高潮。
老王也看了一波各種板塊的工作計(jì)劃,或者叫規(guī)劃。
有一些做得很漂亮,不過整體來講真的存在很大問題,甚至有的根本談不上計(jì)劃之說,老板會滿意才怪。
寫方案是一個必備的重要技能,希望這篇文章能對大家做各種方案計(jì)劃有正確引導(dǎo)。
首先,切記:
計(jì)劃不是對方向和愿望的羅列,也不是做任務(wù)列表,更不是寫個目標(biāo)清單。
這也是我個人一直引以為戒的。
而這種清單羅列式的計(jì)劃方案一直都是最常見的,一逮一個準(zhǔn),大家也樂于去做這種方案。
非常快速的把各種高大上的目標(biāo)以及想做的事進(jìn)行一個羅列,看起來未來一片美好,前景一片光明,再搭載一些時(shí)髦詞匯,比如“制造聲量”、“品效合一”、“強(qiáng)勢引流”、“強(qiáng)化社交dna”、“引爆全網(wǎng)”、“kol轉(zhuǎn)發(fā)”……
寫得是激情澎湃,指引江山,感覺人生已經(jīng)到達(dá)了高潮,感覺人生已經(jīng)到達(dá)了巔峰,看得也是熱血沸騰,對未來充滿憧憬。
而冷靜下來一想,只是覺得:好嗨哦!
這種計(jì)劃大的缺陷就是:看似振奮人心,實(shí)則沒有針對具體問題,更沒有解決任何問題。
那應(yīng)該怎么去做計(jì)劃呢?
在此之前,我們得先搞清楚什么叫計(jì)劃。
在我看來,計(jì)劃是實(shí)現(xiàn)清晰目標(biāo)的具體路徑,本質(zhì)就是要解決問題。
在這一前提下,做計(jì)劃就是為某個具體問題定制可實(shí)施的解決方案,并通過規(guī)劃一系列行動舉措來達(dá)成目標(biāo)。
這其中最基本的組成部分主要包括但不限于:
背景分析——目標(biāo)設(shè)定——實(shí)現(xiàn)策略——具體措施——人員分工——資源預(yù)算規(guī)劃。
1、背景分析前面說了,做計(jì)劃其實(shí)就是要解決問題,那問題從哪來呢?
肯定不是拍腦袋。
我們需要對行業(yè)、對公司、對未來發(fā)展、對產(chǎn)品等等有個清晰的分析之后,才能找到當(dāng)前存在的問題以及下一年的突破口。
對背景分析越多,找到的問題也就越具體,這樣做出來的計(jì)劃才是有方向,且有理有據(jù)。
做計(jì)劃千萬不要脫離所處的現(xiàn)狀,想到哪是哪,怎么嗨怎么來。要知道,創(chuàng)意不難,難的是如何把創(chuàng)意和具體問題結(jié)合起來解決問題。
2、目標(biāo)設(shè)定在有了要解決的問題后,接下來一定是要設(shè)定具體目標(biāo)的。只有先有了那個“終”,我們才知道該怎么“始”,下一步該怎么做,一切后續(xù)行動舉措都是為達(dá)成這個目標(biāo)而做。
這個目標(biāo)其實(shí)是大家平時(shí)最愛寫的,老王就簡單說 4 個點(diǎn):
1)所有目標(biāo)設(shè)定的前提應(yīng)該是基于前面的背景分析以及順應(yīng)公司的戰(zhàn)略發(fā)展。
2)目標(biāo)一般分為主動目標(biāo)和被動目標(biāo)。被動目標(biāo)是公司/領(lǐng)導(dǎo)安排給你的任務(wù)或業(yè)績目標(biāo)。而主動目標(biāo)則是你自己想去完成的事項(xiàng)。不管是主動目標(biāo)和被動目標(biāo),都需要聚焦。
3)大目標(biāo)要分解成小目標(biāo),通過逐個完成小目標(biāo)來最終達(dá)成大目標(biāo)。
4)你的任何一個美好的目標(biāo)都需要遵循一定的標(biāo)準(zhǔn),可以用smart原則進(jìn)行制作,也就是你的目標(biāo)需要是specific/具體明確的;measurable/可衡量的;attainable/可達(dá)成的;relevant/相關(guān)的;time-bound/有時(shí)間節(jié)點(diǎn)的。
3、實(shí)現(xiàn)策略一個問題的解決,一個目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)一定會有對應(yīng)的整體策略進(jìn)行支撐。比如kol策略、ip化內(nèi)容策略、品效合一策略、線上+線下廣告轟炸策略、產(chǎn)品升級策略等等。
目標(biāo)的設(shè)定是為了讓一切行動方向一致,而策略的構(gòu)思是為了讓每一個行動更為具體,有的放矢。
4、具體措施及分工下一步,你就需要對策略的實(shí)施進(jìn)行行動分解。
也就是你將通過哪幾個維度,用哪些手段、在什么時(shí)間達(dá)成哪個階段目標(biāo)。
并且把每一個實(shí)施任務(wù)分配到部門或人,每個人面對的不再是一個龐大且困難的大目標(biāo),而是對應(yīng)板塊可操作的熟悉任務(wù)。
讓每一個分解出來的小目標(biāo),在大策略的前提下都有具體的、可達(dá)成的、有負(fù)責(zé)人的手段。這樣下來,整個解決問題的路徑就比較清晰,而不是只有空空蕩蕩的目標(biāo)。
5、資源預(yù)算規(guī)劃在所有的計(jì)劃做完后,我們一方面對現(xiàn)有資源和預(yù)算做規(guī)劃,另外還需要“裝可憐”,也就是表明達(dá)成目的有哪些困難和顧慮,需要得到什么支持。比如人員支持、資金支持、資源支持等等。
別藏著掖著不說,玩英雄主義,企業(yè)檢驗(yàn)一個人的標(biāo)準(zhǔn)始終是看結(jié)果,不花錢不要人不用資源并不能成為你的戰(zhàn)功。
當(dāng)做完了以上這些最基本的組成部分,一個計(jì)劃才能算是完整的有效的解決方案,而不是高談闊論。
如果規(guī)劃不科學(xué),弄不好就是整天瞎忙...
最后,說說老王對寫方案做計(jì)劃這件事兒的 3 個觀點(diǎn):
1、有的人喜歡去應(yīng)付。
我寧愿去相信很多人是因?yàn)椴磺宄懛桨赣?jì)劃的思路,所以做不好方案;而不愿相信他們是因?yàn)閼?yīng)付。
應(yīng)付誰?只能是自己!真心話。
2、有的人覺得做計(jì)劃只是形式。
我不知道在大伙各自的公司,做計(jì)劃和方案是不是一個形式。
但我肯定的知道,做好一個計(jì)劃,大的收益人是你自己。
這是對自己思考力的鍛煉,讓你更清晰的知道目標(biāo)結(jié)果導(dǎo)向,讓你更了解公司業(yè)務(wù)流程,讓你更會分析和利用行業(yè)趨勢,也讓你的管控能力一步步得到提升,同時(shí)整個過程也是一個自我審視的過程。
3、還有人說,我每年都在做計(jì)劃,但是計(jì)劃趕不上變化。
這個問題我懂,說的是公司的決策老在變,做的計(jì)劃很多時(shí)候都會被打散。
首先,變化肯定會有,連老板做的計(jì)劃都會因?yàn)楣景l(fā)展發(fā)生變化,這不是問題。
其次,做計(jì)劃更重要的是思考解決問題、達(dá)成目標(biāo)的過程。我們也要學(xué)會從變化中制作改進(jìn)自己的方案。
總而言之,計(jì)劃應(yīng)該是解決方案,是解決問題的過程,而不是目標(biāo)清單。做計(jì)劃除了是做詳細(xì)規(guī)劃,更是深度思考與自我審視的過程。
標(biāo)題名稱:如何才能寫出一個完整的有效的讓boss喜歡的方案
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