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網(wǎng)站建設(shè)項(xiàng)目溝通中的經(jīng)驗(yàn)

2020-04-15    分類: 網(wǎng)站建設(shè)

對(duì)于網(wǎng)站建設(shè)項(xiàng)目治理而言,溝通每時(shí)每刻都在進(jìn)行,首先要樹(shù)立準(zhǔn)確的溝通意識(shí),一個(gè)眼神,一個(gè)動(dòng)作,一句話語(yǔ)無(wú)不在和對(duì)方溝通,無(wú)不在表達(dá)你的喜怒哀樂(lè)。溝通技巧可以不斷豐富和把握,但假如不樹(shù)立準(zhǔn)確的溝通意識(shí),往往就會(huì)把簡(jiǎn)單的事情復(fù)雜化。舉個(gè)例子,在網(wǎng)站建設(shè)項(xiàng)目的執(zhí)行過(guò)程中很多客戶經(jīng)常訴苦事情很長(zhǎng)時(shí)間得不到任何反饋,甚至于問(wèn)題已經(jīng)解決了都不知道。這實(shí)際上是要求網(wǎng)站建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)理要有較強(qiáng)的溝通意識(shí)。

很多網(wǎng)站建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)理在網(wǎng)站建設(shè)項(xiàng)目治理上并不是不具備溝通能力,而是沒(méi)有從內(nèi)心深處樹(shù)立準(zhǔn)確的溝通意識(shí)。對(duì)于有潛質(zhì)的網(wǎng)站建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)說(shuō),溝通意識(shí)的形成是一個(gè)主動(dòng)自覺(jué)的過(guò)程,在分析和歸納問(wèn)題之后往往就能把握準(zhǔn)確的溝通意識(shí)并付諸步履,對(duì)于另一些的網(wǎng)站建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)說(shuō),則是一個(gè)類似前提反射的學(xué)習(xí)過(guò)程,在反復(fù)泛起問(wèn)題并承受了來(lái)自客戶或者領(lǐng)導(dǎo)的壓力之后,才慢慢開(kāi)始形成溝通的意識(shí)。無(wú)論是哪種類型的網(wǎng)站建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)理,都要把握3W和1H,即哪些對(duì)象是需要溝通的(who)、溝通什么內(nèi)容(what)、何時(shí)必需溝通(when)、如何溝通(how)。這幾個(gè)方面逐步認(rèn)識(shí)和把握之后,隨時(shí)隨地采用最網(wǎng)站的方式進(jìn)行溝通的意識(shí)也當(dāng)然而然地形成了。溝通有哪些方式呢?結(jié)合本人多年的網(wǎng)站建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)理的經(jīng)驗(yàn)給大家先容下:

第一、面臨面溝通:長(zhǎng)處:真實(shí)、拉近間隔(很多誤會(huì)可由此解開(kāi));便于說(shuō)明復(fù)雜問(wèn)題;溝通效率高

缺點(diǎn):無(wú)記實(shí);溝通本錢(qián)略高;多人溝通時(shí)效率可能較低;一旦陷入僵局回旋余地較小(面臨面溝通時(shí)心態(tài)一定要平和,以解決問(wèn)題為目的)

第二、郵件溝通:長(zhǎng)處:打破時(shí)間和空間的限制;便于查閱記實(shí);利便為多人發(fā)送附件;比較正式,適合講演工作進(jìn)度或通報(bào)網(wǎng)站建設(shè)項(xiàng)目狀況等;缺點(diǎn):正文不相宜太長(zhǎng);傳遞信息不即時(shí)(有時(shí)輕易被忽略或丟失);不清晰語(yǔ)言環(huán)境有時(shí)輕易誤讀;不利于處理爭(zhēng)議或敏感問(wèn)題

第三、文檔溝通:長(zhǎng)處:不受文字?jǐn)?shù)目的限制,內(nèi)容詳細(xì);便于查閱存檔及日后的同一治理;適合描述功能多、業(yè)務(wù)復(fù)雜的網(wǎng)站建設(shè)項(xiàng)目;適合跨部分協(xié)作的網(wǎng)站建設(shè)項(xiàng)目;缺點(diǎn):不輕易建立同一尺度;面向不同角色,閱讀時(shí)不輕易找到重點(diǎn);費(fèi)時(shí);理解本錢(qián)高,溝通效率低。第四、電話溝通:長(zhǎng)處:即時(shí)、有效,溝通效率較高;適合解決緊急但不太重要的問(wèn)題;缺點(diǎn):不利于傳達(dá)微妙的情感;特別復(fù)雜的問(wèn)題仍不輕易說(shuō)清晰,有可能引起誤會(huì);不利便查看圖片等(可配合IM使用);不便查找記實(shí)

第五、IM溝通:長(zhǎng)處:溝通利便;輕易消除緊張情緒;截圖、發(fā)送文件利便;可多人對(duì)話;適合相熟的同事之間溝通,暢所欲言;適合解決爭(zhēng)議不大的問(wèn)題;缺點(diǎn):輕易被忽略;一些復(fù)雜的問(wèn)題很難描述清晰;輕易曲解;查詢記實(shí)時(shí)不是很利便(里面可能夾雜了不少無(wú)關(guān)內(nèi)容);不利于解決爭(zhēng)議;過(guò)于隨意,不適合說(shuō)重要且緊急的問(wèn)題。

第六、會(huì)議溝通:長(zhǎng)處:集思廣益、開(kāi)拓思路,更多角度了解他人的觀點(diǎn);合用于跨部分、協(xié)同解決問(wèn)題、頭腦風(fēng)暴等;缺點(diǎn):若方法不得當(dāng)會(huì)導(dǎo)致效率極低(假如需要在會(huì)上做出決定,最好先提前一對(duì)一溝通,有備而來(lái))

網(wǎng)站建設(shè)中不管溝通方式是那種,都只是一種方式,都是做到及時(shí)了解網(wǎng)站建設(shè)項(xiàng)目中碰到或者存在的問(wèn)題,溝通就是為了更好的解決這些問(wèn)題,網(wǎng)站建設(shè)項(xiàng)目溝通治理就是要保證網(wǎng)站建設(shè)項(xiàng)目信息及時(shí)、準(zhǔn)確的提取、收集、傳播、存儲(chǔ)以及終極進(jìn)行處置,保證網(wǎng)站建設(shè)項(xiàng)目組內(nèi)部的信息暢通:網(wǎng)站建設(shè)項(xiàng)目組內(nèi)部信息的溝通直接關(guān)系到網(wǎng)站建設(shè)項(xiàng)目組的目標(biāo)、功能和組織結(jié)構(gòu),對(duì)于網(wǎng)站建設(shè)項(xiàng)目的成功有著重要的意義,在網(wǎng)站建設(shè)項(xiàng)目治理的進(jìn)行過(guò)程中,常常用到的一種能力是溝通。溝通有很多種方式,包括一對(duì)一的溝通、一對(duì)多的溝通、多人之間的相互討論,從溝通的載體而言,有口頭、書(shū)面、肢體語(yǔ)言,包括面臨面的、電話、通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、電視、廣播等各種途徑。上面這些溝通方式,不管多復(fù)雜,終極的目的是為了兩個(gè)人之間的交流、交換信息、拓寬思路和同一熟悉,從而進(jìn)步網(wǎng)站建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施效率。在網(wǎng)站建設(shè)項(xiàng)目治理中溝通是一個(gè)是個(gè)軟指標(biāo),溝通所起的作用不好量化,而溝通對(duì)網(wǎng)站建設(shè)項(xiàng)目的影響往往也是隱形的。然而,溝通對(duì)網(wǎng)站建設(shè)項(xiàng)目的成功,尤其是IT網(wǎng)站建設(shè)項(xiàng)目的成功非常重要。

文章標(biāo)題:網(wǎng)站建設(shè)項(xiàng)目溝通中的經(jīng)驗(yàn)
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