基于htranet的新-代MIS解決方案,以其圖文并茂、使用方便、訪問信息快捷的新面貌徹底改變了封閉的、功能分離的傳統(tǒng)企業(yè)MIS.國外Intranet 的開發(fā)實例證明,ntranet系統(tǒng)的開發(fā)和建設(shè),會有極大的投資回報率,它將從根本上改變企業(yè)辦公方式,全面提高企業(yè)工作效率。
通過Itranet, 企業(yè)可以更加有效地實現(xiàn)企業(yè)決策,方便地進(jìn)行技術(shù)開發(fā)、辦公、人事和市場營銷等系列管理, 將信息技術(shù)進(jìn)步滲入到企業(yè)經(jīng)營的各個核心環(huán)節(jié)。 具體地說,Intranet 有以下的優(yōu)點:
(1)資料格式統(tǒng)一,并實現(xiàn)多媒體化。公司內(nèi)部的文件、資料都能以hTML模式展現(xiàn),使資料格式統(tǒng)一,而且包含文件、圖像、多媒體的人機(jī)界面易于使用。
(2)可實現(xiàn)文件共享,信息提供及更新快速。由于HTML簡單且容易使用,故企業(yè)內(nèi)各部門員工均可通過瀏覽器存取文件,很容易實現(xiàn)資源共享,且信息的提供及更新速度更快。
(3)簡單易用,教育訓(xùn)練負(fù)擔(dān)減輕。由于瀏覽器使用容易,所以信息部門對于系統(tǒng)建立后所承擔(dān)的教育培訓(xùn)等負(fù)擔(dān)減輕了許多。
(4) 系統(tǒng)建立容易。Web服務(wù)器建立容易,小規(guī)模系統(tǒng)短時間即可完成,系統(tǒng)建立成本低,企業(yè)容易就某些功能先試運行。
(5)跨平臺,容易整合。使用Intranet 相關(guān)技術(shù),其優(yōu)勢是標(biāo)準(zhǔn)化、容易集成各信息系統(tǒng),易于實現(xiàn)局城網(wǎng)(LAN)和廣域網(wǎng)(WAN)的結(jié)合,障礙較少。
(6)成本降低。信息系統(tǒng)的建立、維護(hù)和教育培訓(xùn)等成本低。
Intranet帶來的效益可以分成兩類:一類是直接的、有形的,即Intranet本身的效益:另一類是由于使用Intranet 為企業(yè)帶來的間接利益。具體體現(xiàn)在以下幾個方面:提供更好的通信,提供準(zhǔn)確的信息訪問,獲得共享知識及經(jīng)驗,提供更好的協(xié)調(diào)和合作,提供革新和創(chuàng)造力,提供新的商業(yè)機(jī)會,通過供應(yīng)商和客戶的訪問提供新的商業(yè)合作伙伴,等等,
促使企業(yè)采用ntranet方案的主要理由之一是它可以節(jié)省費用。ltrane/是 個十分經(jīng)濟(jì)、有效的客戶機(jī)服務(wù)器解決方案,所使用的www服務(wù)器不貴,瀏覽器更便宜,信息發(fā)布、開發(fā)工具的培訓(xùn)在短時間就能完成。有了htrane,就不需要消耗大量的紙張來打印和分發(fā)信息。信息更新也更為方便,企業(yè)員工隨時可從Intanet中獲取所需要的信息、將ntrne用于發(fā)送電子郵件要比傳統(tǒng)的傳真便宜得多,進(jìn)步說,可利用htranet和henet進(jìn)行電子數(shù)據(jù)交換(EDD.傳統(tǒng)的客戶機(jī)服務(wù)器系統(tǒng)的生成和維護(hù)都十分麻煩,面相比之下,htrmnet 的生成和維護(hù)要簡單得多,由于人機(jī)接口簡單,節(jié)省了成本,且可降低培訓(xùn)費用,因此,只要很少的人員就能維護(hù)Intranet.
Intranet 技術(shù)的優(yōu)點
0從技術(shù)上,Itranet十分容易構(gòu)架,很快能實施。Itrant 的基本組成www服務(wù)器和瀏覽器都可以很快地配置和安裝。作為開發(fā)信息內(nèi)容的語言HTML十分容易學(xué)習(xí),不需熟練的程序員就能用它編程,這些開發(fā)工具還可將用戶的數(shù)據(jù)庫連接到www.已經(jīng)有些組合的安裝工具包,將www服務(wù)器、瀏覽器和HTML開發(fā)工具集成在一起提供給用戶。超文本鏈接使用戶只要簡單地使用鼠標(biāo),就能瀏覽和發(fā)現(xiàn)信息,接口十分簡單和友好,信息易于導(dǎo)航。由于它提供快速訪問信息的方法,所以十分節(jié)省時間,來國道
(2)在集中式的信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)向個人計算機(jī)時,往往會形成信息孤島,由于Intranet采用了開放式標(biāo)準(zhǔn),例如TCPIP, HTTP, HTML, CGI和MIME等,所以天大增強(qiáng)了系統(tǒng)的靈活性。Intranet 可以連接各種不同類型的計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò),用同樣的方法進(jìn)行訪問和顯示,不需做任何轉(zhuǎn)換。www瀏覽器可采用任何一種平臺,而服務(wù)器上的應(yīng)用也不需考慮用戶使用何種環(huán)境。
(3) Intranet 的規(guī)模可配置成很小,也可配置成很大,這種配置的伸縮性十分靈活。由于應(yīng)用的開發(fā)是基于www的服務(wù)器,所以不需考慮用戶的多種平臺,因此,可快速地開發(fā)應(yīng)用以滿足企業(yè)經(jīng)營的動態(tài)需求。在內(nèi)部www.多媒體信息置于服務(wù)器上,需要時可分發(fā)。更加有用的是,它提供了多媒體的通信和技術(shù)工具。
(4)采用Intranet 技術(shù),可保護(hù)企業(yè)的投資和已有的硬件和軟件,可訪問已有的數(shù)據(jù)庫和各種已開發(fā)的應(yīng)用,且用戶界面十分友好。Intranet 不直接連至Internet, 而是通過設(shè)置防火墻和代理服務(wù)器,這樣可以根據(jù)需要設(shè)置不同的安全級,可大大提高Intranet 的安全性。
酒(5) Intranet 優(yōu)于現(xiàn)有的工作流(Work Flow)和群件(Groupware)軟件。 工作流是一4種軟件,便于處理工作流程的進(jìn)行。目前,有一些專用的工作流工具,例如Lous Notes, IBM的FlowMark, Actionechnologies 的Action Workflow. 群件也是一種軟件, 便于一起工作的合作人員之間的相互交往,可通過電子郵件、傳真、日程計劃、討論數(shù)據(jù)庫等進(jìn)行通信和相互協(xié)作交流。與現(xiàn)有的一些專用的群件工具,如Lotus Notes, Microsoft Exchange和Novell Groupwise相比,Intranet 有如下優(yōu)點:
①www服務(wù)器基于開放技術(shù),與專用的群件產(chǎn)品相比,可提供更多的工具選用。②www瀏覽器和服務(wù)器比大部分專用工具要便宜。③內(nèi)部www十分簡單,易于管理。像Lotus Notes這樣的群件,則需要訓(xùn)練有素的程序員和管理員操作。④www工具正在把很多專用的群件功能組合在起, 包括電子郵件、討論組、日程計劃和會議系統(tǒng),同時,只需單一的、 易于使用的接口。⑥www服務(wù)器接入ntemnet,遍布全世界,用戶訪問這些服務(wù)器不需復(fù)制數(shù)據(jù),總之,隨著Inenet規(guī)模的擴(kuò)大應(yīng)用的深入,基于htrant的企業(yè)網(wǎng)可以大大地增加企業(yè)內(nèi)部的信息流量,用戶可以更快捷、更及時地獲取公司以各種形式存放的信息資源:它在降低企業(yè)開支、
網(wǎng)站建設(shè)增加信息流動的時效性等方面發(fā)揮著重要的作用,
網(wǎng)站名稱:Intranet 功能的優(yōu)點
網(wǎng)站路徑:http://m.rwnh.cn/news1/133201.html
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