一、前言

從二十世紀進入二十一世紀，企業(yè)信息高速發(fā)展，數(shù)碼化革命給所有領域帶來新的改變。隨著電腦辦公自動化的普及，電子商務應運而生，一切都歸功于internet的巨大貢獻，互聯(lián)網(wǎng)的世界里蘊藏無限生機，這里只有想不到的、沒有做不到的。

作為在一個行業(yè)中比較高端的公司，廣告?zhèn)鞑ス靖枰ㄔO好網(wǎng)站，將其作為對外宣傳、銷售、服務及傳銷的載體，來配合公司的發(fā)展和需要，使網(wǎng)站具有鮮明的行業(yè)特色，使更多的客戶通過網(wǎng)絡來認識、認知廣告?zhèn)鞑ス尽?/p>

二、網(wǎng)站目標與期望

隨著廣告?zhèn)鞑ス疽徊讲匠砷L和發(fā)展，為了擴大知名度及影響力，進一步開拓市場，向消費者提供更好的服務，建立一個品牌性的廣告?zhèn)鞑ス镜木W(wǎng)站系統(tǒng)已經(jīng)成為一項迫切的需求。

1、提升企業(yè)形象

建設廣告?zhèn)鞑ス揪W(wǎng)站，建立有效的企業(yè)形象宣傳、展示企業(yè)風采，傳播企業(yè)文化，樹立企業(yè)形象，提高企業(yè)知名度。

2、促進產(chǎn)品銷售

通過廣告?zhèn)鞑ス揪W(wǎng)站平臺，采取各種方式全面、動態(tài)地宣傳企業(yè)的服務;及時發(fā)布各種信息，激發(fā)客戶的消費欲望?？蛻艨梢酝ㄟ^廣告?zhèn)鞑ス揪W(wǎng)站，搜索、查詢廣告?zhèn)鞑ス靖黝惙招畔ⅰ?/p>

3、降低銷售和服務成本

通過廣告?zhèn)鞑ス揪W(wǎng)站平臺，及時便捷地發(fā)布商業(yè)信息、產(chǎn)品信息，同時更快地響應客戶的要求，客戶也可以更加方便地獲得相關(guān)地支持和服務。

4、建立完善的信息發(fā)布系統(tǒng)

及時發(fā)布出廣告?zhèn)鞑ス緝?nèi)部新聞、媒體的報道、活動和整個行業(yè)的新聞包括新出臺的相關(guān)政策法規(guī)等。

三、網(wǎng)站建設進度及實施過程

項目協(xié)調(diào)與管理

對成功的網(wǎng)站而言，這是設計公司與客戶良好互動的結(jié)果，是雙方理念、能力和操作互相協(xié)調(diào)的產(chǎn)物。

管理策略

1、成立焦點廣告項目組：

我們將會成立包括不同專業(yè)的優(yōu)秀人員、客戶方等相關(guān)人員組成的焦點廣告項目組，負責全面管理項目，有效協(xié)調(diào)項目的進程。

2、項目經(jīng)理負責制：

將有一名我們的項目經(jīng)理被委派，全面管理并協(xié)調(diào)焦點廣告的項目。該項目經(jīng)理將代表我們與焦點廣告方進行單點的溝通協(xié)調(diào)，以推動項目在不同階段按時、按質(zhì)、按成本的予以完成。該項目經(jīng)理由我們的項目設計總監(jiān)和技術(shù)總監(jiān)提供專業(yè)上的充分支持。同樣，我們建議與我們相對應，焦點廣告也應委派一名項目經(jīng)理，建立雙方的單點對應溝通。一旦雙方的對應溝通機制建立，項目中的各種問題將首先由雙方的項目經(jīng)理負責代表雙方進行協(xié)調(diào)及解決，以避免因為職責不清而造成的項目延緩或其它問題。

3、完善的管理制度及管理工具：

基于我們的項目管理方法論ACM，結(jié)合焦點廣告項目的特殊需求，我們將會對項目中的主要日常工作進行預先定義，制定能夠?qū)嶋H操作、方便檢驗的規(guī)范流程。對于突發(fā)的事件，我們的項目管理人員將有足夠的實際操作經(jīng)驗進行處理。

項目任務和時間表

根據(jù)客戶對本項目開發(fā)周期上的要求，同時保證項目的質(zhì)量和數(shù)量，根據(jù)我們對此項目的需求做的分析，本項目的整個工作周期為8個星期的工作日，合兩個月。

項目實施方法

項目管理的成效直接關(guān)系到整個項目的成敗。尤其是實施與INTERNET 有關(guān)的新技術(shù)應用項目，無論在國內(nèi)和國外都是有一定難度的，更需要成功的項目管理。我們充分認識到了這一點，并且已做好了準備。我們在項目管理方面具有豐富的經(jīng)驗，并且擁有一套實際運用和不斷完善的實施方法和富有經(jīng)驗的項目管理人才。

我們項目管理緊跟世界項目管理協(xié)會的原則，結(jié)合Internet 項目IT系統(tǒng)開發(fā)和創(chuàng)意設計的特性，我們的這套方法別適用于帶有大量系統(tǒng)應用開發(fā)和創(chuàng)意設計相結(jié)合的項目。已經(jīng)在我們越來越多的成功項目中得以體現(xiàn)和印證。

項目的實施方法是保證我們每個項目能夠得以順利完成，有效協(xié)同各種專業(yè)人員共同參與，有組織有計劃的進行資源管理和分配，并能夠在大程度上保證我們的項目按時，按質(zhì)完成的前提。作為我們多年積累摸索的結(jié)果，在這里我們將它作一個介紹。

我們項目實施方法中的五個基本階段是：

1、規(guī)劃定義

作為項目的啟動，規(guī)劃定義階段的目的是為了能夠準確地把握客戶的商業(yè)目的，確立項目范圍、整體性和操作實施性。這包括對客戶商業(yè)策略的回顧;確認、記錄并按優(yōu)先次序排列出需求清單，提出系統(tǒng)構(gòu)架草案。根據(jù)該項目的特點，我們將選擇項目成員、整合項目組并安排項目計劃。

2、分析設計

在得到了項目目標, 范圍和高級別需求清單等結(jié)果后, 我們將針對功能性, 系統(tǒng)構(gòu)架技術(shù)性和視覺創(chuàng)意等方面進行更詳細的分析設計。我們將它們一一記錄下來并與您一起探討,改進. 如有必要, 我們將制作一個原型或演示系統(tǒng)來測試我們的概念。

之后, 我們將根據(jù)這個設計又針對性地來完成內(nèi)容開發(fā), 交互信息和界面設計等工作。

3、編碼制作

我們開始建造這個系統(tǒng)。開發(fā)整合階段的工作是將所有設計的結(jié)果予以開發(fā)出來，如有必要我們還將這個新系統(tǒng)與您現(xiàn)有系統(tǒng)進行整合。本階段將完成一個正常運行的系統(tǒng)。

4、測試驗收

測試工作包括功能測試和性能測試兩部分。然后將已完成的系統(tǒng)從開發(fā)環(huán)境遷移至發(fā)布環(huán)境。有計劃的發(fā)布功能和數(shù)據(jù)直至全部開放進行商務運作。我們將記錄并轉(zhuǎn)移一切客戶必須掌握和了解的技術(shù)與規(guī)范方面的知識，保證客戶懂得如何運作及維護系統(tǒng)。用戶和我們將在一個有限的范圍內(nèi)對系統(tǒng)進行試運行，系統(tǒng)試運行一段時間后，系統(tǒng)將投入正式運行。

5、維護管理

除了對活的系統(tǒng)進行必須的監(jiān)視、維護來保證其正常運作外，管理維護階段更重要的任務是從正處于實際運營的系統(tǒng)上測試實際的系統(tǒng)性能;在運營中發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)需要完善和升級的部分;衡量并比對系統(tǒng)較商業(yè)目的和需求的成功與否。將所有這些信息整理成一份計劃以便于將來對網(wǎng)站系統(tǒng)的增強和升級。

階段、步驟和任務

我們將項目的時間周期分為5個階段，在不同階段內(nèi)用相應的步驟來達到不同階段的目標。而任務被包含在不同步驟之內(nèi)，以完成該步驟的工作內(nèi)容。 由淺至深，由總到細，三個元素之間相互聯(lián)系，相互作用，有機的構(gòu)成了整個方法的藍本。 在實際操作中，根據(jù)不同時期的不同任務，動態(tài)地分配資源予以實施，再與專業(yè)人員的專業(yè)知識相結(jié)合，使得項目得以妥善完成。

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