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企業(yè)郵箱選擇需要注意哪些重要事項(xiàng)?

2021-06-10    分類: 網(wǎng)站建設(shè)

隨著現(xiàn)在信息技術(shù)的飛速發(fā)展,企業(yè)郵箱成為了企業(yè)對(duì)外通聯(lián)的重要工具,可以有效的管理企業(yè)的信息往來。一方面能讓企業(yè)走向正規(guī)的標(biāo)準(zhǔn)化,另一方面是各功能都能滿足企業(yè)工作的需求,因此,現(xiàn)在企業(yè)郵箱對(duì)于企業(yè)的發(fā)展也是必不可少的。那在選擇一個(gè)優(yōu)質(zhì)企業(yè)郵箱時(shí),還都需要注意哪些重要事項(xiàng)呢?


1、垃圾郵件過濾


不管是誰的郵箱系統(tǒng),只要你在網(wǎng)上公布了這個(gè)郵箱,那就會(huì)一定會(huì)受到垃圾郵件的困擾。如果每天收到的垃圾郵件過多,就會(huì)變成“從沙子里淘金”的情況,從一大堆郵件中挑選非垃圾郵件所花的時(shí)間就會(huì)很長,不得不說是個(gè)損失。


2、病毒郵件查殺


病毒也是企業(yè)郵箱一個(gè)很大的威脅,每年總會(huì)有企業(yè)因?yàn)椴《緦?dǎo)致了嚴(yán)重的損失。一個(gè)反病毒能力差的企業(yè)郵箱,將給企業(yè)帶來嚴(yán)重的隱患。


3、海外收發(fā)的暢通


外貿(mào)行業(yè)的email通常都是往國外發(fā)送,但是由于中國是僅次于美國的垃圾郵件制造國,許多海外郵箱接收服務(wù)器屏蔽了大部分的國內(nèi)email服務(wù)器ip。導(dǎo)致了許多外貿(mào)企業(yè)發(fā)往海外的email被拒收退回來,嚴(yán)重影響到了業(yè)務(wù)。比如有這樣的一筆利潤為2萬美圓的業(yè)務(wù)因email發(fā)不過去,客戶成了他人的客戶,這樣對(duì)企業(yè)來說確實(shí)很冤枉。所以,海外轉(zhuǎn)發(fā)功能及其重要。


4、查看下屬郵件功能


如果您擔(dān)心業(yè)務(wù)員離職,郵件被刪除,業(yè)務(wù)也隨之帶走。您可以選擇帶有郵件監(jiān)控功能的郵箱,被監(jiān)控跟蹤的郵箱,其收到的和發(fā)出的所有郵件均可被復(fù)制到指定郵箱。


5、郵箱提供商的服務(wù)


花錢就是買服務(wù),如果售后服務(wù)不好的話,誰花錢都不會(huì)甘心,花錢買氣受的事,誰也都不樂意,所以一定得考驗(yàn)郵箱提供商的服務(wù)品質(zhì),郵箱提供商必須要有服務(wù)品質(zhì)保障協(xié)議。那想要了解更多關(guān)于企業(yè)郵箱的要點(diǎn),還可以看看《企業(yè)郵箱注冊(cè)的問題解決方案》。


6、郵箱價(jià)格


誰都想買性價(jià)比高的企業(yè)郵箱,用最少的錢,買最合適的企業(yè)郵箱,那么就需要大家進(jìn)行綜合的評(píng)估。


7、人員問題


目前很多企業(yè)郵箱都是按用戶數(shù)來收錢的,什么2用戶版、5用戶版、10用戶版等等,不同的人數(shù)空間容量也不一樣,因此這些都是企業(yè)減減發(fā)展的弊端,人數(shù)越來越多,又得向企業(yè)郵箱提供商提出增人增容,對(duì)他們來說是好事,他們能掙錢,對(duì)我們來說可麻煩大了,買的太多了浪費(fèi),買少了不夠用,又得增人增容。所以就得充分考慮公司需要使用企業(yè)郵箱的人數(shù)。

當(dāng)前標(biāo)題:企業(yè)郵箱選擇需要注意哪些重要事項(xiàng)?
文章地址:http://m.rwnh.cn/news24/117074.html

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