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在網(wǎng)站建設(shè)中如何有用地指導(dǎo)用戶和處理好用戶

2023-08-17    分類: 網(wǎng)站建設(shè)

對于做網(wǎng)站用戶的服務(wù)方面,網(wǎng)站建設(shè)公司無疑應(yīng)該一心一意地為用戶服務(wù),以知足用戶需求為己任。有時候,網(wǎng)站建設(shè)公司在為用戶服務(wù)的時候,應(yīng)該設(shè)法對用戶進(jìn)行指導(dǎo),不要讓用戶誤入邪路,以免產(chǎn)生不需要的誤會。網(wǎng)站建設(shè)公司在處理用戶投訴的時候,也應(yīng)本著謙虛的態(tài)度,盡力知足用戶要求。這里,筆者就來說一下在網(wǎng)站建設(shè)中如何有用地指導(dǎo)用戶和處理好用戶的投訴。

一、網(wǎng)站建設(shè)公司如何指導(dǎo)用戶:

當(dāng)前,網(wǎng)站建設(shè)行業(yè)的競爭可謂是十分激烈,許多的網(wǎng)站建設(shè)公司為了獲得用戶的認(rèn)可,可謂絞盡腦汁,想方設(shè)法地為用戶服務(wù)好。有時候,為了為用戶提供更好的服務(wù),為了網(wǎng)站建設(shè)的順利進(jìn)行,必須對用戶加以指導(dǎo)才行,否則可能會讓網(wǎng)站建設(shè)公司處理不討好,甚至讓用戶產(chǎn)生誤會。比如說,用戶在要求建設(shè)網(wǎng)站時,并不知道給網(wǎng)站建設(shè)公司提供建站需求和建站目的等信息,這種情況下對于網(wǎng)站建設(shè)公司來說簡直無法開展工作。這時候網(wǎng)站建設(shè)公司就應(yīng)該對用戶加以指導(dǎo),讓用戶一點一點地確認(rèn)建站的目的和需求,并指導(dǎo)用戶切實配合網(wǎng)站建設(shè)公司一路合作把網(wǎng)站建設(shè)好。再舉一個例子,有的用戶在建站時只想著節(jié)省資金,想著選擇一個便宜一些的網(wǎng)站空間。這時候,網(wǎng)站建設(shè)公司就應(yīng)該根據(jù)用戶網(wǎng)站的特點和規(guī)模來判斷用戶需要什么樣的網(wǎng)站空間,假如用戶所選擇的空間不適合,網(wǎng)站建設(shè)公司就應(yīng)該耐心向用戶做好指導(dǎo)工作,向用戶詮釋為什么要選擇一個價格更貴、性能更好的網(wǎng)站空間,讓用戶徹底曉暢網(wǎng)站建設(shè)公司是為著用戶著想。作為專業(yè)的網(wǎng)站建設(shè)公司應(yīng)當(dāng)在保證服務(wù)質(zhì)量的前提下盡可能知足客戶的需求,要學(xué)會以耐心溝通的體例,準(zhǔn)確的指導(dǎo)用戶,好終處理好與用戶的關(guān)系。一個網(wǎng)站從開始建設(shè)到正式上線的過程中用戶可能會有賡續(xù)修改需求的情況,那么只要這種修改在協(xié)議約定的框架內(nèi),網(wǎng)站建設(shè)公司都應(yīng)該知足用戶要求,假如超出了合同的功能,那么雙方可以根據(jù)需要重新簽訂建站合同,也可以另外簽訂一份增補(bǔ)說明協(xié)議等。對于用戶的每一次的修改需求,網(wǎng)站建設(shè)公司都要事先與用戶確定好,以免用戶忘掉了或者不承認(rèn)了。這樣可以避免未來工作的反復(fù),也是對雙方都負(fù)責(zé)任的做法。

二、處理好用戶的投訴:

網(wǎng)站建設(shè)公司在工作中,有時候會出現(xiàn)令用戶不滿的情況。這時候用戶就可能會打電話過來投訴公司,或者投訴網(wǎng)站建設(shè)公司里的某人。一般來說,在接到用戶投訴后就需要有專門客服人員進(jìn)行受理并盡可能快地加以解決問題,以免影響了與用戶的合作關(guān)系,反而會讓用戶產(chǎn)生誤會,或者對公司產(chǎn)生不滿等情緒,影響后面的正常工作的開展。筆者認(rèn)為,在處理用戶的投訴時,可分為這樣的幾種情況來分別處理:

(1)、在為用戶提供服務(wù)的過程中,感到網(wǎng)站建設(shè)公司的服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量不好,很不寫意,自己的建站利益無法保證。

(2)、對于網(wǎng)站建設(shè)公司建設(shè)出來的網(wǎng)站效果感到不寫意,認(rèn)為網(wǎng)站建設(shè)質(zhì)量差,界面難看等。

(3)、對于網(wǎng)站建設(shè)公司里的技術(shù)人員的工作態(tài)度感到不寫意,認(rèn)為網(wǎng)站中存在很大的缺陷或者是顯明的錯誤,要求立即改正等。

(4)、對于網(wǎng)站建設(shè)公司的建站進(jìn)程不寫意,認(rèn)為在網(wǎng)站建設(shè)過程中有有心拖延之嫌,不為用戶著想。

(5)、對于網(wǎng)站建設(shè)公司未能按照雙方合同約定,沒有完全實現(xiàn)網(wǎng)站需求的功能,感到很不寫意。

(6)、對于交由網(wǎng)站建設(shè)公司托管的網(wǎng)站,出現(xiàn)運(yùn)行故障、功能bug,比如打不開、打開速度很慢、網(wǎng)站中木馬、網(wǎng)站功能錯誤等情況不滿。

在這些情況下,作為網(wǎng)站建設(shè)公司來說應(yīng)該如何處理用戶的投訴呢?筆者以為可以做好以下處理。

由專人負(fù)責(zé)并受理用戶投訴,比如設(shè)立專門的客服人員,或者簽訂合同的代表人,無論是誰接待的用戶,都要給用戶及時響應(yīng),不能讓用戶找不到人,用戶來電無人接聽,用戶來了無人接待,用戶投訴無人受理,也不能受理用戶投訴時態(tài)度不好消極唐塞,這些都是很不友愛的行為,這樣只會將問題激化,好終造成與用戶之家的隔閡,雙方產(chǎn)生矛盾,這樣等于在砸自己的招牌。接待用戶投訴的人員,服務(wù)態(tài)度一定要好,不能讓用戶推波助瀾,用戶的問題沒有解決,反而產(chǎn)生新的矛盾。用戶投訴說明用戶對網(wǎng)站建設(shè)公司的某方面服務(wù)不滿,用戶是在等待公司給其一個合理而寫意的交代,畢竟用戶照舊希望能夠解決問題的,所以一定要讓客戶感受被公司所正視、自己的問題有望被解決的感覺,這樣用戶就會慢慢平息不滿。投訴受理人要充分了解用戶投訴的內(nèi)容,對哪些方面感到不滿,又有哪些方面的要求等,客服人員應(yīng)當(dāng)有針對性的給用戶以簡單的解答,不要讓客戶感到是在推卸責(zé)任。假如問題超過了自己能夠解決的范疇,那么可以邀請相關(guān)的營業(yè)人員或者技術(shù)人員一路來傾聽用戶的投訴,爭奪把用戶的問題及時解決。當(dāng)客服人員了解用戶的投訴內(nèi)容后,可以根據(jù)投訴的類別和內(nèi)容盡快轉(zhuǎn)交給受理部門,并且要督促盡快解決。一旦用戶投訴的問題被解決后,客服人員需要及時將解決情況反饋給用戶,需要用戶注重的問題也要及時交代給用戶。假如是技術(shù)方面的問題,好好能夠告訴用戶出現(xiàn)問題的原因,并告訴用戶在以后應(yīng)當(dāng)怎么來做。假如是網(wǎng)站建設(shè)公司內(nèi)部的服務(wù)態(tài)度的問題,那么該向用戶致歉的要及時致歉,該承諾一定要兌現(xiàn)。假如用戶投訴的問題是用戶自己造成的,那么,客服可以向用戶詮釋清楚,并交代用戶以后怎么來避免問題??傊脩敉对V,接待人員應(yīng)當(dāng)自動跟客戶溝通,以及時解決問題為要務(wù)。處理用戶的投訴是網(wǎng)站建設(shè)公司服務(wù)范圍中的主要工作,是判斷一家網(wǎng)站建設(shè)公司是否專業(yè)、服務(wù)是否夠好的評判標(biāo)準(zhǔn)之一,這與網(wǎng)站建設(shè)的好壞同樣主要,投訴處理的好不好,直接關(guān)系著用戶往后對公司的信賴,當(dāng)然也關(guān)系著公司往后的營業(yè)開展情況。

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