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現(xiàn)代化辦公信息建設(shè)

2023-03-22    分類: 網(wǎng)站建設(shè)

一、現(xiàn)代化辦公的好處
(1)提高了工作效率、對于大多數(shù)企業(yè)和政府機關(guān)來說選擇現(xiàn)代化辦公系統(tǒng)的最主要出發(fā)點是提高工作效率、共享信息和協(xié)同辦公。
(2)原本繁復(fù)的工作都可以在電腦上輕松解決?,F(xiàn)代化辦公主要建立于內(nèi)部局域網(wǎng)的平臺上,通過局域網(wǎng)絡(luò)連接的建立,實現(xiàn)了共享信息和辦公協(xié)同,提高工作效率是采用這種辦公方式的主要出發(fā)點。
當前社會,企業(yè)規(guī)模越來越大,企業(yè)領(lǐng)導與員工間的溝通也變得越來越困難,而通過現(xiàn)代化辦公的,極大的拉近了企業(yè)中管理者與員工的距離,使管理者得以與員工直接交流,在提高了工作效率的基礎(chǔ)上,又提高了企業(yè)間的凝聚力。
采用現(xiàn)代化辦公后,信息交流變得非常便捷,只要將原本需要印發(fā)的文件,在電腦上寫出來,然后通過郵件等形式發(fā)送就可以了,使得工作效率得到了較大提高。
二、促進了環(huán)保建設(shè)
(1)“環(huán)保”是當今時代的主題,采用現(xiàn)代化辦公除了可以讓工作效率得到了極大提高之外,有利于環(huán)保也是其得到廣泛應(yīng)用的重要原因之一。
(2)通過現(xiàn)代化辦公的使用,紙張的使用得到了大量減少,隨之而來的印刷、裝訂費用也節(jié)省下來。既節(jié)省了辦公費用,又促進了環(huán)保。
三、現(xiàn)代化辦公的建設(shè)
(1)對于政府和企業(yè)進行現(xiàn)代化辦公建設(shè),他們的目的基本有以下幾個方面:
突破時間與空間界線,通過現(xiàn)代化辦公的形式,使用遠程會議、異地辦公得以實現(xiàn)。
(2)為機關(guān)或企業(yè)提供一個更為方便的內(nèi)部信息交流平臺,節(jié)省事務(wù)處理周期,加快文件的流轉(zhuǎn)過程,減少文件流通過程的中間環(huán)節(jié),提高辦公效率。
(3)提高數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析能力,使數(shù)據(jù)得以較快處理,為決策者提供及時、準確的輔助指導。
(4)充分發(fā)揮已有的信息化建設(shè)能效,通過網(wǎng)絡(luò)資源的調(diào)配,開發(fā)原有資源的潛力。
四、對于數(shù)據(jù)還應(yīng)具有備份與數(shù)據(jù)恢復(fù)能力。
(1)在系統(tǒng)使用中應(yīng)當方便、簡潔,使所需界面能夠較快找到,減少收索與點擊過程。
(2)使使用者在實際操作時能夠簡單明了,可以快速掌握操作方法,并且盡量使系統(tǒng)可以根據(jù)實際使用者的操作習慣。
(3)在網(wǎng)絡(luò)化時代大發(fā)展的今天,單一系統(tǒng)的軟件已經(jīng)不能滿足實際工作的需要,那么我們就需要系統(tǒng)能夠有較高的開放性,可以兼容更多的軟件,以得到更佳的辦公體驗。
五、現(xiàn)代化辦公的實現(xiàn)
(1)雖然現(xiàn)在現(xiàn)代化辦公已經(jīng)展現(xiàn)了無比優(yōu)越的先進性,并已經(jīng)被相當一部分政府、企業(yè)所采用,但是,對于現(xiàn)代化辦公的全面應(yīng)用仍為時尚早。
(2)在人類社會的進步中,每一次的創(chuàng)新與進步都是對傳統(tǒng)領(lǐng)域的挑戰(zhàn),會引起傳統(tǒng)領(lǐng)域的反彈,現(xiàn)代化辦公也會出現(xiàn)此類狀況。
(3)現(xiàn)在一些技術(shù)難點在電子文檔管理中尚未解決,而現(xiàn)代化辦公的可行性也在安全、地位和傳統(tǒng)觀念方面遭到質(zhì)疑。

當前名稱:現(xiàn)代化辦公信息建設(shè)
轉(zhuǎn)載源于:http://m.rwnh.cn/news33/246783.html

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