一個電商朋友向我咨詢，如何提高客戶服務(wù)滿意度。原來最近其公司因營銷推廣手段加強，訂單數(shù)上升，客服的任務(wù)量也加重。

我問他，你是要治標還是治本。

他說能否標本兼治。

我說，可以。

治標很簡單，你可以加強客服的培訓。 請兩類老師，一個是外部老師，專門教客服管理的，教給大家一些技巧，提升服務(wù)理念;一種是請內(nèi)部講師，把表現(xiàn)最好的客服找出來，給大家講課。還可以讓業(yè)務(wù) 部門和產(chǎn)品部門的人給大家講課。讓客服把客戶經(jīng)常提到的問題列出來，找客服、業(yè)務(wù)部門、產(chǎn)品部門以及其他相關(guān)部門針對這些問題提供標準化答案，然后做成分 類問題，讓客服每天看一遍，以便能夠給予客戶就共性問題提供標準化的滿意答案。

同時梳理一些能夠讓客戶提高滿意度的個性化解答或增值語句。

治本就比較難，當然還會用到上面指標的方法，但更為關(guān)鍵的是，需要企業(yè)把焦點轉(zhuǎn)移，別再分析顧客服務(wù)部門的效率有多好，或計算有多少客戶接受服務(wù)，應(yīng)該想想看，做哪里些事才能讓顧客根本不需要服務(wù)!

沒錯，就是這句話，做哪里些事才能讓顧客根本不需要服務(wù)!

記住，顧客購買你公司的產(chǎn)品或服務(wù)，是為了享受或利用它們的功能以達成某些目的。而不是想要和你的客服部門建立關(guān)系，那只有在出了問題的時候才有必要。

因此，與其分析客服處理顧客問題等方面的效率有多好，不如盡可能地徹底排除顧客尋求服務(wù)支持的需求。

只要客戶非常滿意他們購買的產(chǎn)品，其實就不再需要任何協(xié)助或服務(wù)，也就達成“不服務(wù)才是好服務(wù)”的最高理想境界。簡言之，最佳客服就是不需要客服!

要達到這種“無須服務(wù)”的理想境界，應(yīng)該謹守以下3項原則：

一、重新定位客服

客服讓顧客每次與公司的聯(lián)系更“聰明”而不“愚笨”，不要讓客戶再問你第二次相同的問題，要提煉一次解決問題的能力。

這種定位顯然很多企業(yè)是不清楚的。在大多數(shù)企業(yè)的客服作業(yè)中，來自顧客的聯(lián)系可以分為以下類型：1)愚笨聯(lián)系——是因為企業(yè)讓顧客有所困惑、無法按照 承諾在期限內(nèi)達成，或者提供瑕疵貨給顧客。更為愚蠢的是，有些企業(yè)還沒有意識到這種愚蠢;2)反復(fù)聯(lián)系——是指顧客必須打2次甚至更多次電話才能解決問 題，當企業(yè)未能徹底落實承諾，就會發(fā)生這種情形。

解決辦法：其實企業(yè)不必動用資源去因應(yīng)客服需求，反而應(yīng)該要花更多時間去解決當初產(chǎn)生這些需求的源頭。要徹底根除這些客服聯(lián)系的發(fā)生，包括以下步驟：

1)源頭鎖定：找出造成顧客今天必須聯(lián)系你的理由

要讓客服人員能夠確切記錄顧客連絡(luò)企業(yè)的根本原因，這可以讓你建立起比較的基準，以評量日后所做的改善成果。

2)持續(xù)改進：教育員工適切解決問題來避免反復(fù)聯(lián)系

最好能用一通電話解決所有問題，不要勞煩顧客一再聯(lián)系。要達到這個目標有個方法，就是每當顧客必須再次聯(lián)系時就撰寫報告，并且從報告中分析出未能在一開始就解決問題的根本原因。這個部分可能需要求助公司的力量協(xié)同分析，提供最佳指導(dǎo)。

二、建立自助機制

企業(yè)只要建立健全的自助機制，就會贏得顧客的喜愛。要確實達成這個目標，就必須將主導(dǎo)權(quán)交給顧客，設(shè)計出使用方便、有吸引力的高效率界面，要建立方便性地顧客自動解決問題，可以嘗試以下策略：

1) 以趣味的方式公布常見問題和解決辦法。

比如某企業(yè)把客戶最常問10個問題，列出來，然后配上幽默風趣的解答。起了一個名稱：客服脫口秀。這在一定程度上解決了大量共性問題。閱讀者開卷有益，自己閱讀，自我排查問題;

2) 建立由顧客100%主導(dǎo)的自助機制

此舉，真正的關(guān)鍵在于，要營造并掌握顧客喜好，讓顧客表明他們的目的以及希望的互動方式。例如在顧客寄電子郵件給你時，就要詢問對方的電話號碼，并讓 顧客表明是否希望你回電以及適當?shù)幕仉姇r間。如果你之后致電給允許你回電的顧客，你會發(fā)現(xiàn)他們不僅樂于和你接觸，并且正期待你的回電，不會認為你侵犯到他 們的隱私。取得顧客同意這個簡單的動作，就會讓他們居于主導(dǎo)地位。

三、傾聽顧客聲音

這是新構(gòu)想的絕佳來源，與其花錢做市調(diào)去了解顧客的心態(tài)，不如把重點放在搜集客服人員每天聽到的訊息。顧客尋求售后服務(wù)時，往往會毫不保留地把心中想法告訴你的員工。你真正該做的是建立制度來搜集這些線索，并依據(jù)所有信息采取有價值的行動。

通常有價值的行動有以下兩種方式：

1、教育客服人員如何傾聽，以及該在何時進行——鼓勵所有第一線員工去了解，他們所聽到的客訴或所解決的問題，究竟只是偶發(fā)個案，還是系統(tǒng)性問題的征 兆。訓練員工去聽出根本原因、主題以及系統(tǒng)性趨勢，鼓勵他們設(shè)法找出問題的根本原因，接著追蹤這些原因引起顧客來電的頻率。

可以每星期舉行小組會議，由第一線員工分享他們處理目前各種顧客意見的過程，會很有幫助。另一個可行方案是建立中央資料庫，搜集所有客訴、見解和顧客的建議，并提供給經(jīng)理人來進行分析。

2、找出明智、節(jié)省又有效率的傾聽方法——換句話說，就是要廣設(shè)“傾聽站”，并且要大家善用這些信息?？捎脕韮A聽的技巧其實非常多樣，包括：請顧客填 寫意見卡、進行由顧客選擇加入的電子郵件意見調(diào)查、在網(wǎng)站上設(shè)置簡便的發(fā)言功能、進行售后的電話調(diào)查以及現(xiàn)在人們經(jīng)常使用的微博。

四、持續(xù)改善消音

我們前面提到，治本的方式是零客服，當然這是一種理想的狀態(tài)，但企業(yè)可以做到無限趨近這種理想狀態(tài)，關(guān)鍵是要能夠?qū)⑺牭降男畔?，轉(zhuǎn)換成組織可以采取 的行動——要分析所需資料并確認顧客提及的主題和問題，顯然需要努力付出并傾組織之力，此時可以發(fā)動公司之力，成立“改善顧問小組”，讓成員定期集會來檢 視資料、設(shè)定先后順序，并確認該由誰負責推動改善。最終才能不斷減少客服的工作任務(wù)，最終解放客服，讓客服無事可做或者轉(zhuǎn)化職能，而不是為了忙于投訴不斷 擴充客服人員的規(guī)模。

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