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企業(yè)郵局的特點(diǎn)和作用

2023-03-06    分類: 網(wǎng)站建設(shè)

企業(yè)郵局的特點(diǎn)和作用
所謂企業(yè)郵局,是一種類似于
虛擬主機(jī)的服務(wù),將一臺(tái)郵件服務(wù)器空間劃分為若干個(gè)區(qū)域,分別出租給不同的企業(yè),一個(gè)企業(yè)可以租用一定的空間作為自己的郵件服務(wù)器。從使用的角度來看,相當(dāng)于擁有自己的郵件服務(wù)器,可以為自己的員工設(shè)置電子郵箱
,還可以根據(jù)需要設(shè)置不同的管理權(quán)限。如果您希望以較低的資金投入為本企業(yè)或機(jī)構(gòu)員工解決統(tǒng)一電子郵件形象的問題,企業(yè)郵局是一種比較理想的解決方案。

無論日常工作還是其它商務(wù)活動(dòng),電子郵件的作用已經(jīng)和電話一樣成為必不可少的通信手段,但在電子郵箱的選擇和使用上卻有著很大的不同,一些大型企業(yè)或其它對(duì)電子郵件要求較高的公司通常擁有自己的郵件系統(tǒng),使用自己企業(yè)的電子郵件無疑是最理想的選擇,既可以充分反映公司的形象,又可以確保保密性,便于內(nèi)部通信管理。

建立企業(yè)自己的電子郵件系統(tǒng)需要投入較高的設(shè)備費(fèi)用、通信費(fèi)用和維護(hù)管理費(fèi)用,但是對(duì)于大量中小企業(yè)來說并不具備這樣的條件,選擇電子郵件通常有三種方式:最簡(jiǎn)單的,是申請(qǐng)一個(gè)免費(fèi)郵箱;第二種是在申請(qǐng)上網(wǎng)帳號(hào)時(shí),ISP會(huì)提供一個(gè)電子信箱;第三種,當(dāng)企業(yè)租用虛擬主機(jī)建立網(wǎng)站時(shí),通??梢垣@得若干個(gè)以企業(yè)域名為后綴的電子郵件,這可以在一定程度上滿足需要。對(duì)于那些尚未建立自己網(wǎng)站,或者已經(jīng)租用虛擬主機(jī),但需要幾十個(gè)甚至幾百個(gè)電子郵箱的企業(yè)來說,為了方便設(shè)置和管理員工郵箱,還有另外一種選擇——企業(yè)電子郵局(簡(jiǎn)稱企業(yè)郵局)。

雖然企業(yè)郵局的概念還沒有被大多數(shù)人所了解,但隨著人們對(duì)免費(fèi)郵件和ISP提供的公共郵箱在功能上的限制,以及對(duì)企業(yè)形象的傷害等方面了解的深入,在商業(yè)活動(dòng)中尋求更適合商業(yè)需要的企業(yè)電子郵件系統(tǒng),使用和自行管理本企業(yè)的電子郵箱已經(jīng)成為一種必然的趨勢(shì),對(duì)于大量中小企業(yè),對(duì)企業(yè)郵箱的需求也會(huì)逐步增加。因此,可以預(yù)見,在企業(yè)上網(wǎng)熱潮中,企業(yè)郵箱是繼域名注冊(cè)之后又一個(gè)需求熱點(diǎn)。

企業(yè)信箱具有下列一般特點(diǎn):

·適用面廣:企業(yè)郵局和網(wǎng)站建設(shè)可以分別進(jìn)行,只要申請(qǐng)一個(gè)頂級(jí)域名(國(guó)內(nèi)或國(guó)際域名均可),就可以建立自己的企業(yè)電子郵件系統(tǒng),一些暫時(shí)沒有必要或者沒有條件建站的企業(yè)也可以提前進(jìn)入信息化經(jīng)營(yíng)階段。當(dāng)然,建立了網(wǎng)站的企業(yè)更需要企業(yè)郵局;

·便于管理:企業(yè)可以自行設(shè)定網(wǎng)絡(luò)管理員來分配和管理內(nèi)部員工的電子郵件帳號(hào),可以隨時(shí)增加、刪除、調(diào)整員工郵箱設(shè)置,即使人員流動(dòng)性較大也可以保證資源的合理使用,并可避免離職員工繼續(xù)使用公司郵件可能產(chǎn)生的潛在影響;

·價(jià)格低廉:一個(gè)企業(yè)郵局的年使用費(fèi)一般在幾百元到一千元之間,可供幾個(gè)到幾百個(gè)員工試用,即使按20個(gè)用戶郵箱計(jì)算,每個(gè)郵箱每年的使用費(fèi)還不到50元,如果用戶數(shù)量更多一些,價(jià)格就更為低廉,幾乎接近免費(fèi)的價(jià)格,比使用免費(fèi)郵箱帶來的價(jià)值要高得多;

·節(jié)約資源:以100M空間的企業(yè)郵局為例,甚至可以供100個(gè)用戶使用,如果該郵局使用動(dòng)態(tài)容量管理的話,給每個(gè)用戶分配的空間還可以多于每個(gè)用戶平均所占有的空間容量,只要所有用戶同時(shí)占用的郵箱空間容量不超過企業(yè)郵局空間總?cè)萘考纯伞?/p>

·郵件收發(fā)方便:企業(yè)郵局可以提供WEB方式和客戶端軟件方式收發(fā)郵件,使得電子郵件的使用和管理更為方便;

·專業(yè)技術(shù)服務(wù):企業(yè)郵局使用方法非常簡(jiǎn)單,不需要太多的專業(yè)知識(shí),所有后臺(tái)技術(shù)都由企業(yè)郵局服務(wù)商的專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé),企業(yè)不必為郵件系統(tǒng)故障而傷腦筋。

企業(yè)郵局是一種比較理想的電子郵件系統(tǒng)解決方案,如果您希望以較低的資金投入為本企業(yè)或機(jī)構(gòu)員工解決統(tǒng)一電子郵件形象的問題,不妨認(rèn)真考慮一下。

網(wǎng)頁題目:企業(yè)郵局的特點(diǎn)和作用
文章地址:http://m.rwnh.cn/news45/242095.html

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