2022-05-26 分類: 網(wǎng)站建設(shè)
其次是”項(xiàng)目進(jìn)度的預(yù)測能力“,如果項(xiàng)目經(jīng)理給出的完成時間每次都能做到,他以后的項(xiàng)目工作就會越來越順暢。許多項(xiàng)目組和客戶的沖突,起因大都是因?yàn)椤边M(jìn)度預(yù)測不準(zhǔn)“甚至”無法預(yù)測進(jìn)度“導(dǎo)致的,進(jìn)度再一再三地突破客戶的心理預(yù)期,想不讓人發(fā)飆都不行了。
在項(xiàng)目實(shí)戰(zhàn)中,項(xiàng)目進(jìn)度的評估和預(yù)測非常不容易,但是并不是完全做不到的。我們可以反過來看,從項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)的那一刻開始。在結(jié)項(xiàng)時刻(算上變更之后的),項(xiàng)目 的進(jìn)度毫無疑問是100%,往前推一周,我想進(jìn)度是可以預(yù)測的,但是往前推一個月就會模糊一點(diǎn)了,越往前越模糊。換言之,項(xiàng)目的進(jìn)度預(yù)測是隨著項(xiàng)目的進(jìn)展 而越來越清晰的。
先分析”為什么會模糊“。問題在于兩個方面,一個是”任務(wù)分解“,一個是”臨時性的任務(wù)“。對于前者我們可以逐步分解、逐點(diǎn)清晰的方法來解決,對于后者我們 可以預(yù)留時間。我們可以先用大塊的任務(wù)寫在任務(wù)列表中,等要處理之前再去分解細(xì)化并再評估,隨著工作的進(jìn)行,任務(wù)列表會越來越細(xì),評估也越來越準(zhǔn)確。對 于”臨時性任務(wù)“則在計(jì)劃表中預(yù)留時間去處理。
接下來分析”如何清晰“。
首先是”預(yù)估“,把當(dāng)時能夠想到的所有任務(wù)都寫在計(jì)劃表中,不要怕不詳細(xì),也不要怕不準(zhǔn)確,有總比沒有好,但是要記得及時對所有可以細(xì)化的任務(wù)進(jìn)行細(xì)化;
其次是”記錄“,項(xiàng)目經(jīng)理把項(xiàng)目組所有做過的任務(wù)都記錄到任務(wù)計(jì)劃中,等到積累到一定程度之后,就可以從計(jì)劃表中看到項(xiàng)目組完成任務(wù)的速度,即”項(xiàng)目組實(shí)際的完成能力“,這個能力值的單位可以是”任務(wù)/天“、”工時/天“、”工時/周“等。同時可以得到的,就是”計(jì)劃外工作量“的值,這個值可以指導(dǎo)項(xiàng)目組調(diào)整為“臨時性任務(wù)”預(yù)留的時間。
最后就是“優(yōu)化和預(yù)測”,通過前兩步的成果,對未來的進(jìn)度進(jìn)行預(yù)測并及時進(jìn)行調(diào)整。
總之,項(xiàng)目進(jìn)度管理中,要遵循的就是如下三個公式,任何一個懂得小學(xué)數(shù)學(xué)的人都可以完成:
開發(fā)速度 = 已完成工作量 / 已耗費(fèi)時間
當(dāng)前進(jìn)度 = 已完成工作量 /總工作量
剩余時間 = 剩余工作量 / 開發(fā)速度 = (總工作量 - 已完成工作量) / 開發(fā)速度
而實(shí)戰(zhàn)中,通過“記錄任務(wù)”知道“已完成工作量”,并得到“開發(fā)速度”,通過不斷細(xì)化逐步逼近“總工作量”,也就得到了越來越準(zhǔn)確的“當(dāng)前進(jìn)度”和“剩余時間”了。
項(xiàng)目進(jìn)度管理其實(shí)并不難,不是嗎?真正難的,是“驅(qū)散恐懼”。
新聞標(biāo)題:項(xiàng)目進(jìn)度控制的技術(shù)
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