社區(qū)的管理工作也有一套【ISO體系認(rèn)證】?就在杭州市西湖區(qū)文新街道德加社區(qū),此舉乃全國(guó)首創(chuàng)。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),就是把社區(qū)的管理工作,利用ISO9001質(zhì)量認(rèn)證體系規(guī)范起來(lái)。社區(qū)制定了一本《質(zhì)量手冊(cè)》,每個(gè)社工都要根據(jù)《質(zhì)量手冊(cè)》來(lái)為居民服務(wù),工作非常細(xì)化。
早報(bào)的“社區(qū)圓桌會(huì)”就走進(jìn)了德加社區(qū),聽(tīng)社區(qū)和居民來(lái)講ISO9001質(zhì)量認(rèn)證體系這個(gè)新鮮玩意兒。德加社區(qū)建立了老年大學(xué)。社區(qū)的老人都喜歡來(lái)學(xué)校,寫寫畫畫,唱唱跳跳。居民代表金重光是德加社區(qū)西區(qū)的支部書記,也是老年大學(xué)的校長(zhǎng)。
在老年大學(xué)里,繪畫班最受社區(qū)老人歡迎。老人們經(jīng)常會(huì)把畫好的畫,拿到社區(qū)去展覽。參觀的人多,展出完了,有些畫破損了,有些畫甚至找不著了。以前發(fā)生過(guò)一次不愉快。社區(qū)有個(gè)退休教師,做了一幅布貼畫,做得很好看,不但在社區(qū)里展出了,還拿到西湖區(qū)去展覽。
但是,一來(lái)二去,這幅畫最后不見(jiàn)了。退休教師挺不高興的,因?yàn)檫@幅布貼畫是她最滿意的作品,而且布貼畫的創(chuàng)作隨機(jī)性很大,要想再做一幅一模一樣的,不太可能。
現(xiàn)在有了這個(gè)ISO9001質(zhì)量認(rèn)證管理體系,就要求分管文教工作的社工,一定要把老年大學(xué)的每幅畫,都當(dāng)做是社區(qū)的財(cái)產(chǎn)。老年人把畫拿來(lái),社工不但要標(biāo)號(hào),還要寫上作者的名字,每幅畫都要指定由哪個(gè)社工管理,包干到個(gè)人。
展出期間,分管社工要負(fù)責(zé)看管好每幅畫。展出結(jié)束后,社工要把每幅畫都交到作者的手中。德加社區(qū),2001年3月就成立了。社區(qū)一共有78幢樓群,住著2766戶人家,共8100名居民。德加社區(qū)的居民,文化素質(zhì)都蠻高的,另外還住著不少外籍人士,所以對(duì)社區(qū)工作要求挺高。今年2月,社區(qū)就想到將ISO9001質(zhì)量認(rèn)證管理體系引入社區(qū)的日常管理服務(wù)中;8月,體系正式運(yùn)行;9月,德加社區(qū)的這套ISO9001質(zhì)量認(rèn)證管理體系,通過(guò)了國(guó)家相關(guān)部門的論證。
德加社區(qū)的這套ISO9001質(zhì)量認(rèn)證管理體系,是一本足足有96頁(yè)厚的質(zhì)量手冊(cè)和體系結(jié)構(gòu)圖,里頭的內(nèi)容涉及8大類73項(xiàng)辦事流程、7個(gè)環(huán)節(jié)的工作程序。
這么聽(tīng)聽(tīng),好像有些復(fù)雜。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),ISO9001就是一個(gè)產(chǎn)品質(zhì)量管理控制系統(tǒng),放到社區(qū),這個(gè)產(chǎn)品質(zhì)量就是社區(qū)的工作質(zhì)量,產(chǎn)品質(zhì)量針對(duì)的是消費(fèi)者,而社區(qū)的工作質(zhì)量,針對(duì)的就是社區(qū)的居民。德加社區(qū)在杭州市標(biāo)準(zhǔn)化研究院的指導(dǎo)下,把社區(qū)工作融入到ISO9001質(zhì)量認(rèn)證管理體系中,制定出一本社工工作質(zhì)量手冊(cè)。記者翻了翻這些冊(cè)子,內(nèi)容多得能把人看暈。而社工要做的,就是熟記在心,還要準(zhǔn)確運(yùn)用到實(shí)際工作當(dāng)中去。
德加社區(qū)主任馮玨坦言,一些年輕的社工還好,接受能力強(qiáng),多看看就掌握了。但一些上了年紀(jì)的老社工,雖然工作經(jīng)驗(yàn)很豐富,但面對(duì)幾大本的冊(cè)子,頭都大了。
社區(qū)就提出了一個(gè)建議:每天早上,社工們都會(huì)提前15分鐘趕到社區(qū),人手一本《質(zhì)量手冊(cè)》,結(jié)合實(shí)際工作,一條一條看,一條一條記,年輕的社工幫助中年社工,學(xué)習(xí)各項(xiàng)事務(wù)的操作流程。有了這本社工工作質(zhì)量手冊(cè),社區(qū)的每項(xiàng)工作,都被細(xì)化了,社區(qū)工作對(duì)崗不對(duì)人。只要社區(qū)里有人,不管他分管那片工作,都能幫居民解決各項(xiàng)問(wèn)題。
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