一、建設(shè)原則
(一)安全性
系統(tǒng)根應(yīng)提供良好的數(shù)據(jù)安全可靠性策略,防止平臺、數(shù)據(jù)被惡意篡改和非法使用,保證系統(tǒng)的保密性、完整性、可用性、可控性和可審查性。
(二)可靠性
系統(tǒng)應(yīng)有嚴(yán)格的安全控制和數(shù)據(jù)備份機制,可以確保數(shù)據(jù)安全可靠。鑒于平臺將作為唯一(待定)報名通道,且展會周期內(nèi)展商、觀眾數(shù)以萬計,頁面響應(yīng)時間、各功能模塊平均響應(yīng)時間均需小于 3 秒,以高性能滿足高并發(fā)處理能力。
(三)可伸縮性
利用現(xiàn)有程序延伸功能以滿足海博會需求。提高應(yīng)用負(fù)載只需通過增加服務(wù)器資源,而不需要對應(yīng)用程序本身進行大量修改,系統(tǒng)支持應(yīng)用和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的分布式部署。
(四)可擴展性
采用符合國際標(biāo)準(zhǔn)的系統(tǒng)平臺技術(shù)、可擴展的系統(tǒng)體系架構(gòu)、開放式的系統(tǒng)軟件平臺、模塊化的應(yīng)用軟件結(jié)構(gòu),確保系統(tǒng)在處理能力和業(yè)務(wù)功能方面可靈活擴充。
(五)易用性
系統(tǒng)操作界面簡單易懂,使用人員能夠迅速掌握操作方法,實現(xiàn)系統(tǒng)的易用性。
(六)模塊化
系統(tǒng)中各功能模塊的設(shè)計注重業(yè)務(wù)邏輯的細化,采用模塊化,組件化和開放性設(shè)計,方便的實現(xiàn)應(yīng)用模塊的增加和刪除。
二、建設(shè)內(nèi)容
以中國海洋經(jīng)濟博覽會信息化保障為基礎(chǔ),擬建設(shè)一套宣傳載體系統(tǒng)和一套服務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)。宣傳載體系統(tǒng)包含3個門戶板塊,服務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)包含6個應(yīng)用模塊,以構(gòu)成的“3+6”中國海洋經(jīng)濟博覽會信息化平臺。其中,3 個門戶板塊為中國海洋經(jīng)濟博覽會官網(wǎng)、微官網(wǎng)、微信公眾號;6 個應(yīng)用模塊為會務(wù)管理模塊、證件管理模塊、電子通知模塊、現(xiàn)場管理模塊、項目管理模塊、展覽展示模塊。
(一)宣傳載體系統(tǒng)
1.中國海洋經(jīng)濟博覽會官網(wǎng) PC 端
中國海洋經(jīng)濟博覽會門戶網(wǎng)站作為中國海洋經(jīng)濟博覽會對外宣傳和服務(wù)的窗口、面向社會公眾的展示平臺,主要實現(xiàn)為博覽會發(fā)布相關(guān)資訊、新聞等線上宣傳工作,并為不同類型用戶提供不同板塊的服務(wù)入口。
2.中國海洋經(jīng)濟博覽會移動端微官網(wǎng)
中國海洋經(jīng)濟博覽會微官網(wǎng)的建設(shè)主要是將官網(wǎng)的重點關(guān)注內(nèi)容在微站上做直觀展示,如大會介紹、大會日程、登記報名、新聞中心、展覽 展示、網(wǎng)上博覽會等,通過對海博會相關(guān)新聞報道的及時推送、相關(guān)活動實時線上傳播、直播,加強對外宣傳力度,提升展商、觀眾、與會嘉賓交流互動的參會體驗。
3.中國海洋經(jīng)濟博覽會官方微信公眾號
(1)建設(shè)概述
海博會官方微信公眾號的建設(shè)運營主要包括公眾號菜單欄及各欄目內(nèi)容的創(chuàng)建,利用文字、圖片、視頻等方式進行不定時的內(nèi)容推送,欄目包括注冊報名、證件申辦、展商自助服務(wù)等。
(2)功能實現(xiàn)
中國海洋經(jīng)濟博覽會(訂閱號)主要實現(xiàn)本次中國海洋經(jīng)濟博覽會最新工作動態(tài)、活動日程、新聞報道、相關(guān)政策的發(fā)布,作為本次大會面向社會公眾的官方對外信息展示窗口之一。
中國海洋經(jīng)濟博覽會服務(wù)中心(服務(wù)號)作為本次大會基本對外服務(wù)功能的實現(xiàn)載體。包括用戶在線參會參展注冊報名、在線證件申辦、提供展會服務(wù)入口等功能。
(二)應(yīng)用管理系統(tǒng)
1.會務(wù)管理模塊
會務(wù)管理模塊是針對海博會會議業(yè)務(wù)的流程管理與技 術(shù)支撐服務(wù),主要面向博覽會主辦方管理人員,覆蓋會議電子邀請函、會議報名管理、參會嘉賓日程管理主要功能,為會議服務(wù)提供流程管理支撐。
(1)會議電子邀請函
實時報名并通過審核后,為參會嘉賓發(fā)送電子邀請函,專屬邀約,實現(xiàn)電子化邀請,提升嘉賓參會體驗。邀請函中可嵌入報名鏈接,方便嘉賓后續(xù)操作。對應(yīng)不同身份的報名鏈接,參會嘉賓收到的是大會的報名鏈接,媒體人員收到的是媒體報名鏈接,點擊鏈接后直接跳轉(zhuǎn)。
(2)會議報名管理
根據(jù)不同角色收集不同的信息(包括但不限于公司名稱、職位、姓名、聯(lián)系方式、抵深離深時間、相片、航班號等),同時為參會嘉賓分配日程,總服務(wù)后臺需要根據(jù)權(quán)限,進行不同團體信息的審核、通過后分別轉(zhuǎn)交給不同的專業(yè)組業(yè)務(wù)部門。
(3)參會嘉賓日程管理
會議日程是大會活動、論壇組織的核心部分之一,是參會人參加會議的指引,參會嘉賓在報名時進行選擇,審核通過后系統(tǒng)將自動生成該嘉賓的日程表。嘉賓可進行打印和查看。
2. 證件管理模塊
本屆中國海洋經(jīng)濟博覽會所有人員的注冊方式分兩種,一是線上注冊,指參會參展人員通過網(wǎng)上注冊系統(tǒng)提交人員信息;二是線下登記,指參會人員通過紙質(zhì)文件、光盤等介質(zhì)提交人員信息。
線上證件管理分為展覽和會務(wù)兩大類,包括:參會貴賓證、參會嘉賓證、參展證、采購商證、記者證(紅色記者證、橙色記者證)。不同證件實現(xiàn)不同權(quán)限和功能。報名注冊審核通過系統(tǒng)自動分配二維碼并通知報名者。
3.電子通知模塊
電子通知模塊主要是能夠為主辦方提供向目標(biāo)對象批量發(fā)送會議、展覽通知,或按照觸發(fā)規(guī)則進行的定向短信推送、郵件推送的功能。模塊組成主要包括:邀請函通知、大會報名審核通過/拒絕通知、帶注冊號的確認(rèn)信通知、參會指南通知、簽到成功通知、會期日常通知等。
4.現(xiàn)場管理模塊
現(xiàn)場管理模塊配合中國海洋經(jīng)濟博覽會,各類用戶參會、參展時,進行會議現(xiàn)場簽到、展覽現(xiàn)場簽到、工作人員任務(wù)通知的統(tǒng)一管理。管理采用二維碼或RFID卡通過無障礙式通道門時自動識別,完成簽到。
5.項目管理模塊
該模塊將為博覽會供需雙方提供在線撮合、項目匹配服務(wù)。供需雙方通過在線填寫表單或主辦方后臺批量導(dǎo)入供需項目信息的形式完成雙方信息的入庫。后臺可先進行項目的手動篩選和撮合,后將余下的項目進行自動撮合,同時對自動撮合的結(jié)果可進行手動修改。系統(tǒng)自動撮合的規(guī)則建議按照項目一級分類(行業(yè))、二級分類(細分領(lǐng)域)、關(guān)鍵詞(產(chǎn)品)等進行匹配,以提高撮合的準(zhǔn)確性。
6.展覽展示模塊
針對中國海洋經(jīng)濟博覽會展覽業(yè)務(wù)的信息化流程管理與技術(shù)支撐服務(wù),包括項目參展商管理、采購商管理、搭建商管理、報館審圖、界面整合服務(wù),以數(shù)據(jù)流打通服務(wù)。支撐中國海洋經(jīng)濟博覽會展覽展示管理業(yè)務(wù)與服務(wù)。模塊集成包括參展商報名管理、參展商證件申辦、采購商管理、搭建商管理、主場巡檢服務(wù)管理等多個模塊,為各作業(yè)項目提供全面的申報、審核、批復(fù)功能。
五、功能需求及擬建清單
(一)項目功能需求
1.網(wǎng)站/微網(wǎng)站
界面設(shè)計(1)設(shè)計上強調(diào)信息的方便傳遞和瀏覽,因而在實現(xiàn)功能大化的同時,要求實現(xiàn)用戶的視覺統(tǒng)一和操作便捷的大化。
(2)簡單易用,用戶上手快。
(3)各端口文字,圖形色彩統(tǒng)一,搭配合理,界面清楚整潔,層次結(jié)構(gòu)清楚。
(4)多媒體,應(yīng)用H5 動畫頁面,使交互頁面豐富而生動。
2.雙語支持
為了滿足不同瀏覽對象要求,充分考慮用戶需要,在語言設(shè)計上,采用語言包(Language Pack)的定義和編輯,實時切換語言,可以讓更多的不同瀏覽者體驗到自己想要的內(nèi)容。
3.突出重點欄目設(shè)計
本次信息化建設(shè)的重點是信息發(fā)布、圖片發(fā)布、周邊服務(wù)、信息檢索、信息登記、客戶服務(wù),在整個系統(tǒng)規(guī)劃和建設(shè)中將充分考慮到這些因素,理順需求邏輯,如快速報名、快速檢索等,更好地為用戶服務(wù)。
4.VI形象統(tǒng)一
在整個系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃中我們應(yīng)充分考慮海博會整體VI,如banner設(shè)計,流線型元素,抽象性元素等方面的特色。使各端口與大會整體VI形象風(fēng)格保持一致,在用戶面前展示一個現(xiàn)代化的嶄新的會展門戶/微網(wǎng)站形象。
5.內(nèi)容檢索設(shè)計
分享題目:海博會信息化用戶需求-網(wǎng)站策劃
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網(wǎng)站建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)推廣公司-創(chuàng)新互聯(lián),是專注品牌與效果的網(wǎng)站制作,網(wǎng)絡(luò)營銷seo公司;服務(wù)項目有網(wǎng)站策劃等
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