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質(zhì)量專崗崗位職責(zé)

質(zhì)量專崗崗位職責(zé),質(zhì)量目標(biāo)與計(jì)劃管理,質(zhì)量計(jì)劃主管崗位職責(zé)

1.質(zhì)量管理制度建設(shè)

(1)協(xié)助質(zhì)量管理部經(jīng)理制定質(zhì)量計(jì)劃的相關(guān)管理制度

(2)制定質(zhì)量計(jì)劃的編制規(guī)范和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)

2.負(fù)責(zé)組織質(zhì)量計(jì)劃的編制與修訂

(1)組織質(zhì)量計(jì)劃專員進(jìn)行質(zhì)量計(jì)劃的編制工作

(2)負(fù)責(zé)質(zhì)量計(jì)劃的初步審核工作

(3)按照企業(yè)制度規(guī)定的程序組織對(duì)質(zhì)量計(jì)劃的修訂工作

3.質(zhì)量計(jì)劃執(zhí)行與監(jiān)督

(1)向各部門(mén)下達(dá)通過(guò)審批的質(zhì)量計(jì)劃

(2)監(jiān)督各部門(mén)質(zhì)量計(jì)劃的落實(shí)情況

(3)協(xié)助有關(guān)部門(mén)解決計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中遇到的問(wèn)題

4.下屬員工管理

(1)負(fù)責(zé)質(zhì)量計(jì)劃專員日常工作的監(jiān)督與指導(dǎo)

(2)負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)量計(jì)劃專員的工作績(jī)效進(jìn)行考評(píng)

(3)負(fù)責(zé)質(zhì)量計(jì)劃專員的崗位技能培訓(xùn)

質(zhì)量體系認(rèn)證咨詢分為哪幾個(gè)階段

企業(yè)質(zhì)量體系認(rèn)證咨詢一般分為以下幾個(gè)步驟進(jìn)行。

1)幫助企業(yè)制訂、建立和實(shí)施QMS的工作計(jì)劃。

它是企業(yè)和中心具體安排體系認(rèn)證和認(rèn)證咨詢工作的依據(jù)。

2)質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)階段。

由中心派員向顧客開(kāi)展質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)基本知識(shí)的培訓(xùn),主要培訓(xùn)企業(yè)中層以上管理人員、認(rèn)證工作班子、文件編寫(xiě)人員、各級(jí)骨干和準(zhǔn)內(nèi)審員。對(duì)文件編寫(xiě)人員,還要單獨(dú)進(jìn)行質(zhì)量體系文件編寫(xiě)方法的培訓(xùn)。

3)質(zhì)量體系文件編寫(xiě)階段。

文件編寫(xiě)人員在對(duì)企業(yè)現(xiàn)行質(zhì)量體系調(diào)查分析的基礎(chǔ)上,遵循文件編寫(xiě)原則和方法,明

確分工和時(shí)間要求,各自編寫(xiě)質(zhì)量體系文件,形成初稿,經(jīng)過(guò)編寫(xiě)組集體討論、征求各

方面意見(jiàn)后,交中心批改。提出書(shū)面意見(jiàn)或口頭方式與編寫(xiě)人員討論修改文件。這樣反

復(fù)進(jìn)行,直到文件符合要求為止。

4)質(zhì)量體系文件實(shí)施階段。

頒布質(zhì)量管理體系文件,一般以召開(kāi)職工大會(huì)的形式進(jìn)行。

文件頒布后,企業(yè)要做好文件的宣貫、培訓(xùn),配備必要的資源,完善支持性文件加強(qiáng)內(nèi)部管理,嚴(yán)格按文件要求認(rèn)真實(shí)施。

5)內(nèi)部質(zhì)量體系審核階段

在開(kāi)展內(nèi)部質(zhì)量體系審核之前,中心負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)的內(nèi)審人員進(jìn)行專門(mén)的培訓(xùn)、考核和核發(fā)證書(shū)。開(kāi)展內(nèi)部質(zhì)量體系審核時(shí),中心派員參加,指導(dǎo)其開(kāi)展工作。可能需進(jìn)行1-3次內(nèi)部質(zhì)量體系審核,直到確認(rèn)可以進(jìn)行符合性審核時(shí)止。指出存在問(wèn)題,提出改進(jìn)建議。

6)咨詢驗(yàn)收審核

中心派員組成審核組,嚴(yán)格按第三方認(rèn)證審核的程序和要求進(jìn)行符合性審核。對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的不合格,審核組提出整改建議,由受審核方負(fù)責(zé)整改。

7)認(rèn)證申請(qǐng)階段

中心向申請(qǐng)方推薦認(rèn)證機(jī)構(gòu),協(xié)助辦理委托申請(qǐng)手續(xù),并指導(dǎo)其接受認(rèn)證機(jī)構(gòu)的檢查。

企業(yè)不要把ISO體系當(dāng)做心理安慰

作為一種標(biāo)準(zhǔn)化的質(zhì)量保證體系,ISO在中國(guó)的管理界可以說(shuō)無(wú)人不曉,在大型企業(yè)、外資企業(yè)中發(fā)揮的作用也有目共睹。可是,在中國(guó)式管理文化的熏陶下,在基礎(chǔ)管理極度缺乏的“人治化”企業(yè)里,ISO現(xiàn)在卻變得像中國(guó)的“小三”一樣,雖然好看,但其作用卻實(shí)在讓人不敢恭維。

一機(jī)械制造企業(yè)老板跟我說(shuō)他的非常重視管理,幾年來(lái)請(qǐng)過(guò)不少管理顧問(wèn)老師來(lái)幫他建立了“自己的管理體系”,自認(rèn)內(nèi)部管理還“很規(guī)范”,言語(yǔ)間也頗有自得之意??墒牵疫^(guò)去一看,企業(yè)里僅僅只有一套已經(jīng)過(guò)時(shí)了的ISO體系文件,其他如組織流程、組織目標(biāo)、人事政策、文化理念等基礎(chǔ)性、關(guān)鍵性的東西均一片空白。而且,這些體系文件均沒(méi)有及時(shí)更新,車(chē)間里面的文件甚至還是幾年以前的。現(xiàn)在的直接結(jié)果就是,該企業(yè)員工流失率達(dá)50%以上,兩年以上老員工幾乎絕跡。三年來(lái)的業(yè)績(jī)也僅能維持開(kāi)支,根本沒(méi)有任何發(fā)展。這也是老板現(xiàn)在找我的主要原因。

原來(lái),在幾年前,該企業(yè)就請(qǐng)了“某港生產(chǎn)力發(fā)展中心”的專家顧問(wèn),把企業(yè)ISO質(zhì)量體系規(guī)劃得盡善盡美,光三級(jí)程序文件就有600多份,配套表格更是超過(guò)1000份之多,為方便查閱和使用,老板還花錢(qián)搞了一個(gè)“OA”辦公系統(tǒng),干部員工根本不用動(dòng)任何腦筋就可以開(kāi)展工作了??墒?,員工們卻不買(mǎi)賬,認(rèn)為這些程序是很細(xì)致,但“太過(guò)麻煩”,不好操作,并且“與實(shí)際工作掛不上”,只有老板把它當(dāng)做一種“心理安慰”而已。

尤其值得注意的是,類(lèi)似于“把ISO當(dāng)做心理安慰”的企業(yè)在中國(guó)卻絕非少數(shù)。在我們的咨詢客戶中,很多老板當(dāng)初都把花錢(qián)請(qǐng)ISO咨詢公司的專家們從網(wǎng)上下載的、千篇一律的“ISO體系文件”當(dāng)做寶貝一樣供奉起來(lái),在關(guān)鍵時(shí)候動(dòng)輒就說(shuō)“我們管理文件很齊全”之類(lèi)的話語(yǔ),在內(nèi)部管理出問(wèn)題時(shí)甚至立馬就想到“打開(kāi)程序文件看怎么說(shuō)”,大有封建家庭遇事就請(qǐng)“家法”之意味,真是一種諷刺啊。

眾所周知,ISO只是一套來(lái)自西方的標(biāo)準(zhǔn)化的質(zhì)量保證體系,是中國(guó)企業(yè)拓展海外市場(chǎng)的一塊敲門(mén)磚。企業(yè)為了發(fā)展引進(jìn)它無(wú)可厚非,但是,如果全部依賴它來(lái)進(jìn)行內(nèi)部管理,那就大錯(cuò)特錯(cuò)了。在企業(yè)中,很多問(wèn)題都來(lái)自系統(tǒng)面,沒(méi)有任何問(wèn)題是單獨(dú)存在的,所以,管理必須運(yùn)用系統(tǒng)思維,建立內(nèi)部管理體系。而管理系統(tǒng)是生產(chǎn)管理體系、人力資源體系、財(cái)務(wù)管理體系、PMC管理體系、技術(shù)研發(fā)體系、業(yè)務(wù)體系等多個(gè)體系的總和,而ISO質(zhì)量體系最多只是眾多管理體系中的的一個(gè),只是一個(gè)點(diǎn)而已。也就是說(shuō),企業(yè)必須把ISO的核心思想融入到各個(gè)不同的管理體系中去,才能讓ISO質(zhì)量體系最終發(fā)揮作用,除此無(wú)他。

相對(duì)而言,外企內(nèi)部基礎(chǔ)流程完善,管理較為規(guī)范,人員素質(zhì)相對(duì)較高,企業(yè)文化優(yōu)勢(shì)也相對(duì)明顯,這時(shí),引進(jìn)ISO體系自然是如虎添翼,能將現(xiàn)有資源進(jìn)行整合,并在企業(yè)原有的基礎(chǔ)上進(jìn)行明顯的管理提升。而在中國(guó)企業(yè)中,基礎(chǔ)流程缺乏卻是一個(gè)盡人皆知的事實(shí)。所以,盡管ISO體系文件設(shè)計(jì)的很規(guī)范、很細(xì)致,但卻無(wú)法與企業(yè)中的組織流程、組織文化相兼容,也沒(méi)有解決執(zhí)行面的問(wèn)題,所以就沒(méi)有人愿意去執(zhí)行,也沒(méi)有辦法去執(zhí)行。舉個(gè)例子說(shuō),私營(yíng)企業(yè)ISO質(zhì)量體系中的管理者代表,實(shí)際上就跟中國(guó)企業(yè)中的工會(huì)主席一樣無(wú)能和無(wú)用。這也就是中國(guó)的ISO項(xiàng)目淪落到現(xiàn)在只值幾千元一個(gè)的主要原因,很多中小企業(yè)甚至干脆花幾千塊人民幣買(mǎi)一個(gè)假的了事。在很多有實(shí)力的管理咨詢機(jī)構(gòu)中,ISO體系咨詢已經(jīng)被當(dāng)做一種低端項(xiàng)目而拒絕承接。

這個(gè)世界上,沒(méi)有任何一家企業(yè)是相同的,都有其產(chǎn)品、流程、文化甚至人員上的不同差異,所以,也就沒(méi)有任何一種管理方法能夠“放之四海而皆準(zhǔn)”。相對(duì)于擁有幾千年傳統(tǒng)民族文化的中國(guó)企業(yè)而言,ISO質(zhì)量體系我們可以引進(jìn)、可以學(xué)習(xí),但只能借鑒,只能參考,絕對(duì)不能依賴,否則,就會(huì)束縛員工的思想、妨礙人力資源的提升和發(fā)展,就會(huì)制約企業(yè)的創(chuàng)新和升級(jí),就會(huì)讓管理的悲劇在企業(yè)中延續(xù)和升級(jí)。

綜上所述,ISO的作用其實(shí)只是在企業(yè)基礎(chǔ)流程完善、管理較為規(guī)范的基礎(chǔ)上才能發(fā)揮。相對(duì)于沒(méi)有任何管理基礎(chǔ),人員素質(zhì)相對(duì)偏低的中國(guó)企業(yè),ISO就如同一個(gè)不穿鞋襪的莽漢打上一條高級(jí)領(lǐng)帶樣的滑稽。中小企業(yè),千萬(wàn)不要依賴ISO體系!中小企業(yè)的老板,更不能把ISO當(dāng)做一種“心理安慰”!

文章名稱:質(zhì)量專崗崗位職責(zé)
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